Masa percobaan enggak berhasil? Begini cara menyampaikan surat pemberitahuan dengan bijak.

Masa percobaan adalah periode penting bagi karyawan baru untuk menunjukkan kompetensinya sebelum mendapatkan status karyawan tetap.

Namun, tidak semua karyawan berhasil melewati masa ini. Jika perusahaan harus menyampaikan keputusan tidak lulus masa percobaan, maka surat pemberitahuan menjadi langkah yang tepat dan profesional.

Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat contoh surat pemberitahuan tidak lulus masa percobaan, termasuk struktur yang baik, tips penyusunan, serta contoh yang bisa langsung digunakan.

Apa Itu Surat Pemberitahuan Tidak Lulus Masa Percobaan?

Surat pemberitahuan tidak lulus masa percobaan adalah dokumen resmi dari perusahaan kepada karyawan yang menyatakan bahwa individu tersebut tidak memenuhi standar yang ditetapkan selama periode evaluasi.

Surat ini bertujuan untuk memberikan kejelasan dan memastikan komunikasi yang transparan antara perusahaan dan karyawan.

Biasanya, surat ini mencantumkan alasan yang jelas, serta tanggal efektif berakhirnya hubungan kerja. Meskipun terdengar formal, surat ini harus tetap disusun dengan bahasa yang sopan dan profesional.

Alasan Umum Karyawan Tidak Lulus Masa Percobaan

Tidak semua karyawan yang menjalani masa percobaan otomatis mendapatkan status tetap. Beberapa alasan umum mengapa seseorang tidak lulus masa percobaan antara lain:

1. Kinerja Tidak Memenuhi Harapan – Karyawan tidak mencapai target atau standar kerja yang telah ditetapkan.
2. Kurangnya Kedisiplinan – Datang terlambat, absen tanpa alasan jelas, atau tidak mengikuti aturan perusahaan.
3. Kurang Beradaptasi dengan Budaya Perusahaan – Tidak mampu bekerja sama dengan tim atau kurang memiliki komunikasi yang baik.
4. Ketidaksesuaian dengan Kualifikasi Pekerjaan – Kemampuan yang dimiliki ternyata tidak sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Memahami alasan ini penting agar perusahaan dapat memberikan umpan balik yang membangun kepada karyawan.

Struktur Surat Pemberitahuan Tidak Lulus Masa Percobaan

Agar surat ini tetap profesional dan mudah dipahami, berikut adalah struktur umum yang dapat diikuti:

1. Kop Surat – Berisi nama dan alamat perusahaan.
2. Tanggal Surat – Tanggal dikeluarkannya surat.
3. Nama dan Identitas Karyawan – Pastikan surat mencantumkan informasi karyawan dengan lengkap.
4. Isi Surat – Menjelaskan keputusan perusahaan serta alasan yang mendasarinya.
5. Penutupan – Ucapan terima kasih dan harapan baik untuk masa depan karyawan.
6. Tanda Tangan – Ditandatangani oleh pihak yang berwenang, seperti HRD atau atasan langsung.

Struktur ini akan memastikan surat tetap formal tetapi tetap menghormati perasaan karyawan yang bersangkutan.

Tips Menyusun Surat Pemberitahuan Tidak Lulus Masa Percobaan

Menyampaikan berita tidak menyenangkan memang tidak mudah. Berikut beberapa tips agar penyusunan surat tetap profesional dan tidak menyinggung:

• Gunakan Bahasa yang Sopan – Hindari kalimat yang terlalu tegas atau menyinggung perasaan karyawan.
• Berikan Alasan yang Jelas – Jangan membuat karyawan merasa bingung mengapa ia tidak lolos.
• Jaga Profesionalisme – Meski keputusan sudah dibuat, tetaplah menghormati karyawan sebagai individu.
• Gunakan Format yang Rapi – Surat resmi harus memiliki struktur yang mudah dipahami.

Dengan menerapkan tips ini, surat akan lebih efektif dan tetap menjaga hubungan baik dengan karyawan.

Contoh Surat Pemberitahuan Tidak Lulus Masa Percobaan

Berikut adalah contoh surat yang dapat digunakan:

Contoh 1:

[Kop Perusahaan]
PT Sukses Bersama
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta

Jakarta, 10 Februari 2025

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat

Perihal: Pemberitahuan Tidak Lulus Masa Percobaan

Dengan hormat,
Setelah melalui evaluasi selama masa percobaan yang telah berlangsung sejak [Tanggal Mulai], kami menilai bahwa Anda belum memenuhi kriteria yang dibutuhkan untuk posisi [Nama Jabatan] di PT Sukses Bersama. Oleh karena itu, dengan berat hati kami menginformasikan bahwa masa kerja Anda di perusahaan kami akan berakhir efektif pada [Tanggal Berakhir].

Kami mengucapkan terima kasih atas dedikasi dan usaha Anda selama bekerja di PT Sukses Bersama. Kami berharap pengalaman yang telah Anda peroleh dapat menjadi bekal berharga untuk perjalanan karier Anda ke depan.

Jika ada hal yang ingin didiskusikan lebih lanjut, Anda dapat menghubungi bagian HRD kami.

Hormat kami,
[Nama Atasan / HRD]
[Posisi]
PT Sukses Bersama

Contoh 2:

[Kop Perusahaan]
PT Maju Jaya
Jl. Sudirman No. 45, Bandung

Bandung, 12 Februari 2025

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat

Perihal: Pemberitahuan Tidak Lulus Masa Percobaan

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja selama masa percobaan sejak [Tanggal Mulai], kami menilai bahwa Anda belum menunjukkan kinerja yang sesuai dengan standar yang kami tetapkan untuk posisi [Nama Jabatan] di PT Maju Jaya. Oleh karena itu, kami dengan berat hati memberitahukan bahwa hubungan kerja Anda akan berakhir efektif pada [Tanggal Berakhir].

Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang telah Anda berikan selama ini dan berharap Anda mendapatkan peluang yang lebih baik ke depannya.

Hormat kami,
[Nama Atasan / HRD]
[Posisi]
PT Maju Jaya

Contoh 3:

[Kop Perusahaan]
PT Gemilang Sejahtera
Jl. Ahmad Yani No. 10, Surabaya

Surabaya, 15 Februari 2025

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat

Perihal: Pemberitahuan Tidak Lulus Masa Percobaan

Dengan hormat,
Sehubungan dengan evaluasi masa percobaan yang telah berlangsung sejak [Tanggal Mulai], kami menilai bahwa Anda mengalami kesulitan dalam beradaptasi dengan budaya kerja perusahaan. Oleh karena itu, kami dengan berat hati menginformasikan bahwa masa kerja Anda di PT Gemilang Sejahtera akan berakhir pada [Tanggal Berakhir].

Kami menghargai usaha yang telah Anda lakukan selama masa percobaan dan berharap pengalaman ini dapat menjadi pelajaran berharga untuk langkah karier Anda ke depan.

Hormat kami,
[Nama Atasan / HRD]
[Posisi]
PT Gemilang Sejahtera

Contoh 4:

[Kop Perusahaan]
PT Sentosa Abadi
Jl. Diponegoro No. 22, Medan

Medan, 18 Februari 2025

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat

Perihal: Pemberitahuan Tidak Lulus Masa Percobaan

Dengan hormat,
Setelah melakukan evaluasi terhadap kinerja dan kedisiplinan Anda selama masa percobaan, kami menilai bahwa Anda belum dapat memenuhi ekspektasi perusahaan dalam hal disiplin kerja dan kepatuhan terhadap peraturan internal. Oleh karena itu, kami dengan berat hati menyampaikan bahwa masa kerja Anda akan berakhir efektif pada [Tanggal Berakhir].

Kami menghargai segala usaha yang telah Anda lakukan dan mendoakan kesuksesan Anda di masa mendatang.

Hormat kami,
[Nama Atasan / HRD]
[Posisi]
PT Sentosa Abadi

Contoh 5:

[Kop Perusahaan]
PT Harapan Baru
Jl. Pemuda No. 33, Yogyakarta

Yogyakarta, 20 Februari 2025

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat

Perihal: Pemberitahuan Tidak Lulus Masa Percobaan

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi yang telah dilakukan selama masa percobaan, kami menilai bahwa keterampilan yang Anda miliki belum sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk posisi [Nama Jabatan]. Dengan demikian, kami memberitahukan bahwa masa kerja Anda akan berakhir efektif pada [Tanggal Berakhir].

Kami berterima kasih atas kerja sama yang telah terjalin dan berharap Anda mendapatkan kesempatan yang lebih baik di masa depan.

Hormat kami,
[Nama Atasan / HRD]
[Posisi]
PT Harapan Baru

Contoh 6:

[Kop Perusahaan]
PT Sinar Terang
Jl. Gajah Mada No. 50, Semarang

Semarang, 22 Februari 2025

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat

Perihal: Pemberitahuan Tidak Lulus Masa Percobaan

Dengan hormat,
Setelah meninjau evaluasi masa percobaan Anda, kami menemukan bahwa hasil kerja Anda belum memenuhi harapan yang kami tetapkan untuk posisi [Nama Jabatan]. Oleh karena itu, dengan berat hati kami memberitahukan bahwa masa kerja Anda di PT Sinar Terang akan berakhir pada [Tanggal Berakhir].

Kami menghargai upaya yang telah Anda lakukan dan berharap Anda dapat menemukan posisi yang lebih sesuai dengan keterampilan Anda di masa mendatang.

Hormat kami,
[Nama Atasan / HRD]
[Posisi]
PT Sinar Terang

Contoh 7:

[Kop Perusahaan]
PT Makmur Bersama
Jl. Thamrin No. 88, Jakarta

Jakarta, 25 Februari 2025

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat

Perihal: Pemberitahuan Tidak Lulus Masa Percobaan

Dengan hormat,
Berdasarkan penilaian terhadap masa percobaan Anda, kami melihat adanya ketidaksesuaian antara kompetensi yang Anda miliki dengan kebutuhan perusahaan. Dengan demikian, kami informasikan bahwa hubungan kerja Anda akan berakhir efektif pada [Tanggal Berakhir].

Kami mengucapkan terima kasih atas kerja sama yang telah terjalin dan mendoakan yang terbaik untuk karier Anda ke depan.

Hormat kami,
[Nama Atasan / HRD]
[Posisi]
PT Makmur Bersama

Contoh 8:

[Kop Perusahaan]
PT Cahaya Abadi
Jl. Raden Saleh No. 99, Malang

Malang, 28 Februari 2025

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat

Perihal: Pemberitahuan Tidak Lulus Masa Percobaan

Dengan hormat,
Setelah melalui evaluasi dan diskusi internal, kami menilai bahwa performa kerja Anda belum mencapai standar yang ditetapkan oleh perusahaan. Oleh karena itu, kami dengan berat hati menyampaikan bahwa masa kerja Anda di PT Cahaya Abadi akan berakhir pada [Tanggal Berakhir].

Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan dan berharap yang terbaik untuk perjalanan karier Anda di masa depan.

Hormat kami,
[Nama Atasan / HRD]
[Posisi]
PT Cahaya Abadi

Penutup

Surat pemberitahuan tidak lulus masa percobaan adalah dokumen penting yang harus dibuat dengan hati-hati. Selain bersifat resmi, surat ini juga harus tetap menghargai karyawan yang bersangkutan.

Jika kamu perlu membuat surat semacam ini, pastikan untuk selalu memberikan alasan yang jelas dan menggunakannya sebagai momen pembelajaran, baik bagi karyawan maupun perusahaan.

Semoga contoh dan panduan ini membantu Anda dalam menyusun surat pemberitahuan dengan lebih mudah dan profesional!