Mendapatkan kabar baik bahwa kamu diterima kerja itu rasanya seperti menang lotre, kan? Apalagi kalau pengumumannya datang lewat WhatsApp, rasanya makin kekinian. Tapi, jangan sampai euforia kamu bikin lupa mengirimkan ucapan terimakasih karena diterima kerja via wa yang sopan dan profesional. Ini bukan cuma soal etika, lho. Ini juga soal membangun kesan pertama yang baik dan menunjukkan bahwa kamu memang pantas mendapatkan posisi itu. Jadi, jangan anggap remeh kekuatan sebuah pesan singkat yang tulus!
Mungkin kamu berpikir, “Ah, cuma WA, kok. Balas singkat aja cukup.” Eits, tunggu dulu! Justru karena ini WA, kamu punya kesempatan untuk menunjukkan kepribadianmu yang sebenarnya, tapi tetap dalam koridor profesional. Bayangkan, HRD sudah membaca ratusan lamaran dan mewawancarai puluhan kandidat. Ucapan terimakasih kamu adalah kesempatan terakhir untuk meninggalkan kesan yang mendalam. Jadi, manfaatkan sebaik mungkin!
Kenapa Ucapan Terimakasih Itu Penting Banget?
Menunjukkan Rasa Hormat dan Apresiasi: Pertama dan terpenting, ucapan terimakasih adalah bentuk penghargaan kamu atas waktu dan kesempatan yang telah diberikan perusahaan kepadamu. Mereka sudah meluangkan waktu untuk membaca lamaranmu, mewawancarai kamu, dan akhirnya memilih kamu di antara banyak kandidat lain. Ini adalah cara sederhana untuk menunjukkan bahwa kamu menghargai proses tersebut.
Membangun Hubungan Baik: Ucapan terimakasih bukan hanya sekadar formalitas. Ini adalah awal dari hubungan profesional yang baik dengan perusahaan. Dengan mengirimkan pesan yang tulus, kamu membuka pintu untuk komunikasi yang lebih lancar dan kolaboratif di masa depan. Ingat, kesan pertama itu penting!
Meningkatkan Peluang di Masa Depan: Siapa tahu, di masa depan kamu akan membutuhkan rekomendasi atau referensi dari perusahaan ini. Ucapan terimakasih yang baik akan membuatmu diingat sebagai karyawan yang sopan, profesional, dan menghargai orang lain. Ini bisa jadi investasi jangka panjang untuk karirmu.
Struktur Pesan WA yang Efektif dan Profesional
Sapaan yang Sopan: Mulailah dengan sapaan yang sopan dan formal, seperti “Selamat siang/sore/malam, Bapak/Ibu [Nama HRD/Manajer].” Hindari sapaan yang terlalu santai, seperti “Hai” atau “Oy.” Ingat, kamu sedang berkomunikasi dengan profesional HRD, bukan teman nongkrong.
Ungkapkan Rasa Terimakasih: Nyatakan dengan jelas rasa terimakasih kamu atas kesempatan yang telah diberikan. Contohnya, “Saya ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan].”
Tegaskan Antusiasme Kamu: Tunjukkan bahwa kamu benar-benar bersemangat untuk memulai karir di perusahaan tersebut. Kamu bisa mengatakan, “Saya sangat antusias untuk berkontribusi dan memberikan yang terbaik untuk [Nama Perusahaan].”
Sebutkan Kembali Posisi yang Kamu Terima: Ini penting untuk memastikan tidak ada kesalahpahaman dan menunjukkan bahwa kamu benar-benar memperhatikan detail. Contohnya, “Saya sangat senang dapat bergabung sebagai [Posisi] di tim [Nama Tim].”
Tawarkan Bantuan Tambahan (Jika Perlu): Jika ada dokumen atau informasi tambahan yang perlu kamu berikan, tawarkan dengan sopan. Contohnya, “Jika ada dokumen atau informasi tambahan yang diperlukan, mohon jangan ragu untuk menghubungi saya.”
Penutup yang Profesional: Akhiri pesan dengan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Salam hangat,” diikuti dengan nama lengkap kamu.
Contoh Ucapan Terimakasih karena Diterima Kerja Via WA yang Bisa Kamu Contek
Contoh 1: Fokus pada Antusiasme
“Selamat siang, Bapak/Ibu [Nama HRD]. Saya [Nama Kamu] ingin mengucapkan terimakasih banyak atas kabar baik ini. Saya sangat senang dan antusias untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] sebagai [Posisi]. Saya tidak sabar untuk berkontribusi dan belajar bersama tim. Jika ada berkas atau informasi tambahan yang diperlukan dari saya, mohon beritahu. Hormat saya, [Nama Lengkap].”
Contoh 2: Menekankan Kesempatan Belajar
“Selamat sore, Ibu [Nama HRD]. Terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk menjadi bagian dari [Nama Perusahaan] sebagai [Posisi]. Saya sangat menghargai kepercayaan yang telah diberikan dan bersemangat untuk belajar dan berkembang bersama tim yang hebat. Jika ada hal lain yang bisa saya bantu, jangan ragu untuk menghubungi saya. Salam hangat, [Nama Lengkap].”
Contoh 3: Lebih Formal dan Singkat
“Selamat pagi, Bapak [Nama HRD]. Dengan senang hati saya menerima tawaran pekerjaan sebagai [Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya mengucapkan terimakasih atas kesempatan ini. Saya siap untuk memberikan kontribusi terbaik. Hormat saya, [Nama Lengkap].”
Tips Tambahan Biar Ucapanmu Makin Berkesan
Personalisasi Pesan: Jangan cuma copy-paste contoh di atas. Sesuaikan pesan dengan gaya bahasa kamu dan tambahkan sentuhan personal. Misalnya, kamu bisa menyebutkan sesuatu yang kamu pelajari tentang perusahaan selama proses wawancara yang membuatmu semakin tertarik.
Perhatikan Tata Bahasa: Pastikan pesan kamu bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Jika perlu, minta teman atau keluarga untuk memeriksa pesan kamu sebelum dikirim.
Kirim Secepatnya: Jangan tunda-tunda mengirim ucapan terimakasih. Idealnya, kirim pesan dalam waktu 24 jam setelah menerima kabar baik. Ini menunjukkan bahwa kamu responsif dan menghargai waktu mereka.
Jangan Terlalu Lebay: Hindari menggunakan emoji atau bahasa gaul yang berlebihan. Tetap jaga kesan profesional dan sopan.
Hindari Kesalahan Umum yang Bisa Bikin Kamu Kelihatan Kurang Profesional
Balasan Terlalu Singkat: Jangan hanya membalas dengan “Oke,” “Siap,” atau “Terima kasih.” Ini terkesan kurang sopan dan tidak menunjukkan antusiasme kamu.
Meminta Negosiasi Gaji Lewat WA: Jangan gunakan kesempatan ini untuk bernegosiasi gaji atau benefit lainnya. Jika ada hal yang perlu didiskusikan, sebaiknya lakukan secara terpisah melalui email atau telepon.
Mengeluh atau Mengkritik: Jangan sekali-kali mengeluh tentang proses rekrutmen atau mengkritik perusahaan. Ini akan membuatmu terlihat negatif dan tidak profesional.
Kesimpulan
Ucapan terimakasih karena diterima kerja via wa adalah kesempatan emas untuk memberikan kesan pertama yang tak terlupakan kepada perusahaan. Dengan mengirimkan pesan yang sopan, profesional, dan tulus, kamu menunjukkan bahwa kamu adalah kandidat yang tepat dan siap untuk berkontribusi.
Jangan anggap remeh kekuatan sebuah pesan singkat. Manfaatkan sebaik mungkin untuk membangun hubungan baik dan membuka pintu untuk karir yang sukses! Jadi, siapkan ucapan terimakasih terbaikmu dan buat HRD terkesan!
Yuk cari tau tips interview lebih banyak lagi!
- Ragu? Ini Tanda Tidak Lolos Interview User
- Bikin Kelihatan Kece! Ini Pakaian Untuk Interview via Zoom
- Ceritakan Kesuksesan dan Kegagalan Dalam Bekerja
- Contoh Jawaban Apa Kegagalan Terbesar Anda
- Masih Takut? Pertanyaan Menjebak Logika dan Jawabannya