Bagaimana contoh contoh Surat Pemberitahuan diterima kerja via WhatsApp?Penasaran? Yuk simak sampai selesai!

Memberi kabar bahwa seorang kandidat diterima kerja adalah salah satu momen paling menyenangkan dalam proses pencarian pekerjaan.

Di era digital ini, banyak perusahaan yang memilih untuk menyampaikan kabar tersebut melalui WhatsApp (WA) karena lebih cepat dan mudah. Lalu, seperti apa contoh surat pemberitahuan diterima kerja via WA yang profesional dan efektif?

Dalam artikel ini, kita akan membahas pentingnya pemberitahuan kerja via WA, komponen utama dalam pesan tersebut, serta memberikan contoh-contoh spesifik yang bisa kamu gunakan. Yuk, simak panduannya!

Mengapa Perusahaan Menggunakan WhatsApp untuk Pemberitahuan Kerja?

WhatsApp adalah salah satu aplikasi pesan instan paling populer di dunia. Jadi, engga heran jika banyak perusahaan menggunakan platform ini untuk menghubungi calon karyawan. Berikut alasan utamanya:

a. Proses yang Cepat dan Praktis
WhatsApp memungkinkan perusahaan menyampaikan informasi secara instan. Dibandingkan email, pesan melalui WA lebih cepat dibaca oleh penerima.

b. Meningkatkan Personal Touch
Pesan melalui WA menciptakan kesan yang lebih personal dibandingkan email formal. Hal ini membantu membangun hubungan baik sejak awal antara perusahaan dan karyawan.

Namun, meskipun menggunakan WhatsApp, pesan tetap harus terlihat formal dan profesional agar informasi tersampaikan dengan jelas dan tepat.

Komponen Penting dalam Surat Pemberitahuan Kerja via WA

Agar pesan pemberitahuan kerja terlihat profesional, berikut adalah elemen-elemen yang harus ada:

a. Salam Pembuka
Mulailah pesan dengan sapaan yang sopan, seperti “Yth. [Nama Kandidat]” atau “Selamat pagi, [Nama Kandidat].” Ini menunjukkan rasa hormat kepada penerima.

b. Informasi Keputusan
Sampaikan langsung bahwa kamu diterima kerja. Gunakan bahasa yang jelas, seperti “Kami dengan senang hati menginformasikan bahwa kamu telah diterima untuk posisi…”

c. Detail Pekerjaan
Cantumkan informasi penting seperti posisi, tanggal mulai bekerja, lokasi kantor, atau dokumen yang perlu dibawa pada hari pertama.

d. Instruksi Selanjutnya
Berikan panduan tentang apa yang harus dilakukan oleh kamu selanjutnya, seperti mengonfirmasi penerimaan melalui balasan pesan.

e. Penutup
Akhiri pesan dengan nada positif dan ucapkan selamat kepada kamu. Tambahkan kontak jika ada pertanyaan lebih lanjut.

Contoh Surat Pemberitahuan Diterima Kerja via WA yang Profesional

Berikut beberapa contoh surat pemberitahuan diterima kerja via WA yang bisa kamu jadikan referensi:

Contoh 1: Formal dan Rinci

Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama Kandidat].

Kami dengan senang hati menginformasikan bahwa kamu telah diterima untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].

Berikut detail pekerjaan kamu:
– Tanggal mulai bekerja: [Tanggal]
– Lokasi kantor: [Alamat]
– Dokumen yang perlu dibawa: [Daftar Dokumen]

Mohon konfirmasi penerimaan kamu dengan membalas pesan ini paling lambat [Tanggal Konfirmasi]. Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami di [Nomor Kontak].

Selamat bergabung di [Nama Perusahaan]!

Hormat kami,
[Nama HR]
[Posisi HR]

Contoh 2: Singkat dan Informal

Halo [Nama Kandidat],

Selamat! Kamu diterima untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].
Tanggal mulai: [Tanggal]
Lokasi: [Alamat]

Konfirmasi kehadiran kamu dengan membalas pesan ini ya. Selamat bergabung!

Salam,
[Nama HR]

Contoh 3: Untuk Posisi Remote

Hai [Nama Kandidat],

Kami senang mengabarkan bahwa kamu diterima sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Karena posisi ini remote, kamu akan bekerja dari rumah.

Langkah selanjutnya:
– Konfirmasi penerimaan kamu sebelum [Tanggal].
– Kami akan mengirimkan kontrak kerja dan jadwal onboarding setelah konfirmasi kamu.

Terima kasih, dan selamat bergabung!

Salam,
[Nama HR]

Contoh 4: Formal untuk Posisi Kantoran

Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama Kandidat],

Kami dengan senang hati menginformasikan bahwa kamu telah diterima sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].

Berikut detail pekerjaan kamu:
– Tanggal mulai: [Tanggal]
– Lokasi: [Alamat]
– Dokumen yang perlu dibawa: [Daftar Dokumen]

Mohon konfirmasi penerimaan kamu dengan membalas pesan ini paling lambat [Tanggal Konfirmasi].

Hormat kami,
[Nama HR]
[Posisi HR]

Contoh 5: Singkat untuk Posisi Entry Level

Halo [Nama Kandidat],

Selamat! Kamu diterima untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].
Mulai: [Tanggal]
Lokasi: [Alamat]

Tolong konfirmasi dengan balasan ya. Selamat bergabung!

Salam,
[Nama HR]

Contoh 6: Untuk Posisi Remote

Hai [Nama Kandidat],

Kami senang mengabarkan bahwa kamu diterima sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Karena ini posisi remote, semua pekerjaan dilakukan dari rumah.

Langkah selanjutnya:
– Konfirmasi penerimaan sebelum [Tanggal].
– Kami akan mengirimkan kontrak dan jadwal onboarding setelah konfirmasi kamu.

Selamat bergabung di tim kami!

Salam,
[Nama HR]

Contoh 7: Untuk Internship

Selamat pagi, [Nama Kandidat],

Kami dengan senang hati mengabarkan bahwa kamu diterima untuk program magang sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].

Berikut detailnya:
– Tanggal mulai: [Tanggal]
– Durasi magang: [X bulan]
– Lokasi: [Alamat Kantor atau Online]

Mohon konfirmasi kehadiran kamu sebelum [Tanggal Konfirmasi]. Terima kasih!

Salam hangat,
[Nama HR]

Contoh 8: Informal untuk Startup

Halo [Nama Kandidat],

Yes! Kamu resmi diterima di [Nama Perusahaan] sebagai [Nama Posisi].
Tanggal mulai: [Tanggal]
Lokasi: [Alamat]

Kabarin kami ya jika kamu setuju. Gak sabar kerja bareng kamu!

Cheers,
[Nama HR]

Contoh 9: Informal untuk Startup

Halo [Nama Kandidat],

Yes! Kamu resmi diterima di [Nama Perusahaan] sebagai [Nama Posisi].
Tanggal mulai: [Tanggal]
Lokasi: [Alamat]

Kabarin kami ya jika kamu setuju. Gak sabar kerja bareng kamu!

Cheers,
[Nama HR]

Contoh 10: Formal dengan Tambahan Kontrak

Selamat siang, [Nama Kandidat],

Kami ingin memberitahukan bahwa kamu diterima untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].

Kami akan mengirimkan kontrak kerja dan detail lainnya melalui email. Tolong konfirmasi penerimaan kamu dengan membalas pesan ini sebelum [Tanggal].

Terima kasih, dan selamat bergabung!

Hormat kami,
[Nama HR]

Contoh 11: Untuk Posisi Freelance

Halo [Nama Kandidat],

Kami senang memberi tahu bahwa kamu terpilih untuk menjadi freelancer di [Nama Perusahaan] sebagai [Nama Posisi].

Proyek pertama kamu akan dimulai pada [Tanggal]. Detail lebih lanjut akan kami kirimkan setelah konfirmasi dari kamu.

Mohon balas pesan ini sebelum [Tanggal Konfirmasi]. Terima kasih!

Salam,
[Nama HR]

Contoh 12: Pesan dengan Pengingat Deadline

Selamat sore, [Nama Kandidat],

Kamu diterima untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].
Mulai kerja: [Tanggal]
Lokasi: [Alamat]

Mohon konfirmasi penerimaan kamu paling lambat [Tanggal Konfirmasi]. Jika tidak, kami anggap kamu menolak tawaran ini.

Terima kasih, dan selamat bergabung!

Hormat kami,
[Nama HR]

Contoh 13: Untuk Tim Sales

Halo [Nama Kandidat],

Kami sangat antusias mengumumkan bahwa kamu diterima sebagai [Nama Posisi] di tim sales kami di [Nama Perusahaan].

Detail pekerjaan kamu:
– Mulai: [Tanggal]
– Lokasi: [Alamat]

Jangan lupa konfirmasi penerimaan kamu sebelum [Tanggal]. Ayo capai target bersama kami!

Salam sukses,
[Nama HR]

Contoh 14: Untuk Fresh Graduate

Halo [Nama Kandidat],

Selamat! Kamu diterima di [Nama Perusahaan] sebagai [Nama Posisi]. Kami yakin potensimu akan berkembang pesat di sini.

Tanggal mulai kerja: [Tanggal]
Lokasi: [Alamat]

Mohon balas pesan ini untuk mengonfirmasi penerimaan ya. Sampai jumpa di hari pertama!

Salam hangat,
[Nama HR]

Contoh 15: Untuk Posisi Senior

Selamat sore, [Nama Kandidat],

Kami dengan senang hati menginformasikan bahwa kamu diterima sebagai [Nama Posisi Senior] di [Nama Perusahaan].

Kami sangat menantikan kontribusi dan pengalamanmu di tim kami. Mohon konfirmasi penerimaan sebelum [Tanggal Konfirmasi].

Detail lebih lanjut akan kami kirimkan melalui email. Terima kasih!

Hormat kami,
[Nama HR]

Contoh 15: Dengan Catatan Khusus untuk Onboarding

Hai [Nama Kandidat],

Selamat! Kamu resmi menjadi bagian dari [Nama Perusahaan] sebagai [Nama Posisi].

Untuk persiapan onboarding, harap membawa [Daftar Dokumen] pada hari pertama kerja, [Tanggal]. Jangan lupa konfirmasi penerimaan ya.

Salam sukses,
[Nama HR]

Contoh 16: Dengan Informasi Mengenai Tim

Halo [Nama Kandidat],

Kami senang mengumumkan bahwa kamu diterima sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].

Kamu akan bergabung dengan tim [Nama Tim], yang terdiri dari [Jumlah Orang] orang berbakat lainnya. Jangan lupa konfirmasi sebelum [Tanggal].

Terima kasih, dan sampai jumpa!

Salam,
[Nama HR]

Contoh 17: Untuk Posisi Kontrak Jangka Pendek

Hai [Nama Kandidat],

Kami senang mengabarkan bahwa kamu diterima untuk posisi kontrak sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].

Periode kerja: [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Akhir]
Lokasi: [Alamat]

Konfirmasi kehadiran kamu dengan balas pesan ini ya. Selamat bergabung!

Salam,
[Nama HR]

Contoh 18: Untuk Perusahaan Multinasional (Bahasa Inggris)

Dear [Nama Kandidat],

Congratulations! We are delighted to inform you that you have been accepted for the position of [Nama Posisi] at [Nama Perusahaan].

Please confirm your acceptance before [Tanggal]. Welcome to our global family!

Best regards,
[Nama HR]

Hal yang Harus Diperhatikan Saat Mengirim Pemberitahuan Kerja via WA

Agar pesan diterima dengan baik, perhatikan hal-hal berikut:

a. Gunakan Bahasa yang Profesional
Meskipun WhatsApp sering digunakan untuk komunikasi santai, hindari bahasa yang terlalu informal. Tetap gunakan tata bahasa yang baik dan sopan.

b. Periksa Kembali Informasi yang Dicantumkan
Pastikan semua detail, seperti nama kandidat, posisi, dan tanggal mulai, ditulis dengan benar. Kesalahan kecil dapat menimbulkan kesan buruk.

c. Gunakan Nomor Resmi Perusahaan
Agar kamu tidak merasa ragu, perusahaan sebaiknya menggunakan nomor WhatsApp resmi yang sudah terverifikasi.

Tips untuk Meningkatkan Profesionalitas dalam Pemberitahuan Kerja via WA

a. Tambahkan Logo Perusahaan sebagai Foto Profil
Perusahaan bisa menggunakan logo mereka sebagai foto profil di WhatsApp untuk menunjukkan kredibilitas. Ini juga membantu kamu merasa yakin bahwa pesan benar-benar berasal dari perusahaan.

b. Kirim Pesan di Jam Kerja
Hindari mengirim pesan di luar jam kerja, seperti malam hari atau akhir pekan, kecuali dalam keadaan mendesak. Ini menunjukkan rasa hormat terhadap waktu kamu.

c. Simpan Bukti Percakapan
Simpan screenshot atau salinan percakapan untuk dokumentasi. Hal ini penting jika diperlukan verifikasi di masa mendatang.

Kapan Harus Menggunakan Email Sebagai Alternatif?

Meski WhatsApp sangat praktis, ada situasi tertentu di mana email lebih sesuai digunakan:

• Jika detail pekerjaan sangat kompleks dan membutuhkan dokumen terlampir.
• Untuk perusahaan besar yang memerlukan formalitas lebih tinggi.
• Jika kamu meminta pemberitahuan resmi berbentuk surat yang bisa dicetak.

Penutup

Mengirim surat pemberitahuan diterima kerja via WA adalah langkah efisien untuk mempercepat proses rekrutmen. Namun, pastikan pesan tetap profesional, informatif, dan sopan.

Dengan panduan ini, kamu dapat memahami lebih baik apa yang perlu diperhatikan dalam komunikasi rekrutmen modern.