Rahasia Kirim Email Lamaran Back Office Staff yang Bikin HRD Terpikat!

Membuat email lamaran kerja yang efektif itu penting banget, apalagi kalau kamu mengincar posisi back office staff. Artikel ini akan membahas tuntas cara menulis contoh body email lamaran kerja back office staff yang profesional dan menarik perhatian rekruter. Kami akan membahas berbagai aspek, mulai dari contoh email dalam bahasa Indonesia dan Inggris, hingga skill penting yang dibutuhkan. Mari kita mulai!

Contoh Body Email Lamaran Kerja Back Office Staff

Sebagai back office staff, kemampuan komunikasi yang baik sangat dibutuhkan. Ini tercermin dalam email lamaranmu. Berikut adalah beberapa contoh yang bisa kamu adaptasi:

Contoh Body Email Lamaran Kerja Back Office Staff (Bahasa Indonesia)

Contoh 1

Subject: Lamaran Kerja – Back Office Staff – [Nama Anda]

Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD/Recruiter],

Saya menulis email ini untuk menyampaikan ketertarikan saya pada posisi Back Office Staff yang saya lihat di [Sumber Informasi Lowongan]. Dengan pengalaman [Jumlah Tahun] tahun di bidang administrasi dan operasional, saya yakin dapat memberikan kontribusi positif bagi [Nama Perusahaan].

Saya memiliki kemampuan yang baik dalam mengelola data, menyusun laporan, dan berkomunikasi secara efektif. CV terlampir berisi detail pengalaman dan kualifikasi saya. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai peluang ini. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 2

Subject: Aplikasi Lamaran – Back Office Staff

Kepada Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan],

Saya ingin melamar posisi Back Office Staff yang diiklankan di [Platform Lowongan Kerja]. Saya memiliki latar belakang pendidikan di bidang [Jurusan] dan pengalaman kerja sebagai [Posisi Sebelumnya] selama [Jumlah Tahun].

Selama bekerja di [Perusahaan Sebelumnya], saya bertanggung jawab atas [Sebutkan Tanggung Jawab Utama]. Saya terbiasa bekerja dengan sistem administrasi, mengelola arsip, dan memberikan dukungan administratif kepada tim. Saya sangat antusias untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan memberikan kontribusi terbaik.

Terima kasih atas pertimbangannya. Saya menantikan kabar baik dari Anda.

Salam,

[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 3

Subject: Lamaran Pekerjaan – Back Office Staff – [Nama Anda]

Kepada Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan],

Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya peroleh dari [Sumber Informasi], saya bermaksud mengajukan diri untuk posisi Back Office Staff di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya memiliki pengalaman [Jumlah Tahun] di bidang administrasi perkantoran, termasuk dalam hal penginputan data, pengarsipan dokumen, dan penyediaan dukungan administratif lainnya.

Saya memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dengan baik, termasuk aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Selain itu, saya juga teliti, rapi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Besar harapan saya untuk dapat bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.

Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Saya siap mengikuti proses seleksi selanjutnya.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 4

Subject: Back Office Staff Application – [Nama Anda]

Dengan hormat,

Saya [Nama Lengkap], ingin mengajukan lamaran untuk posisi Back Office Staff di [Nama Perusahaan], sesuai dengan lowongan yang saya temukan di [Sumber Informasi]. Saya memiliki pengalaman [Jumlah Tahun] dalam bidang administrasi dan sangat tertarik untuk mengembangkan karir di perusahaan Anda.

Selama bekerja di [Nama Perusahaan Sebelumnya], saya bertanggung jawab atas [Sebutkan beberapa tanggung jawab]. Saya mahir dalam mengelola data, membuat laporan, dan memberikan dukungan administratif. Saya yakin kemampuan saya ini akan sangat bermanfaat bagi [Nama Perusahaan].

Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 5

Subject: Application for Back Office Staff Position – [Nama Anda]

Yth. Bapak/Ibu Personalia,

Saya menulis surat lamaran ini untuk menyatakan minat saya pada posisi Back Office Staff di [Nama Perusahaan]. Saya memiliki latar belakang pendidikan [Pendidikan Terakhir] dari [Nama Universitas] dan pengalaman kerja [Jumlah Tahun] di bidang administrasi.

Saya memiliki kemampuan dalam mengelola arsip, entry data, dan memberikan dukungan administratif kepada tim. Saya juga terbiasa bekerja dengan deadline dan mampu menyelesaikan tugas dengan baik. Saya percaya diri dapat memberikan kontribusi positif bagi [Nama Perusahaan].

Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan. Saya berharap dapat segera bergabung dengan tim Anda.

Salam hormat,

[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh Body Email Lamaran Kerja Back Office Staff (Bahasa Inggris)

Contoh 1

Subject: Application for Back Office Staff – [Your Name]

Dear [HR Manager’s Name],

I am writing to express my interest in the Back Office Staff position advertised on [Platform]. With [Number] years of experience in administrative and operational roles, I am confident I can make a significant contribution to [Company Name].

I possess strong data management, reporting, and communication skills. My resume, attached for your review, provides further detail on my qualifications and experience. I look forward to discussing this opportunity further. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

[Your Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 2

Subject: Back Office Staff Application

To the Recruitment Team at [Company Name],

I am writing to apply for the Back Office Staff position advertised on [Job Board]. I have a background in [Major] and [Number] years of experience as a [Previous Position].

In my previous role at [Previous Company], I was responsible for [Key Responsibilities]. I am proficient in administrative systems, records management, and providing administrative support to teams. I am eager to join [Company Name] and contribute my skills.

Thank you for your consideration. I look forward to hearing from you soon.

Regards,

[Your Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 3

Subject: Application for Back Office Staff Position – [Your Name]

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to express my interest in the Back Office Staff position at [Company Name], as advertised on [Platform where you saw the job posting]. I have [Number] years of experience in administrative roles, and I am eager to contribute my skills to your team.

In my previous role at [Previous Company], I was responsible for [List a few responsibilities]. I am proficient in data entry, file management, and providing administrative support to colleagues. I am confident that my skills and experience align with the requirements of this position.

Thank you for your time and consideration. I have attached my resume for your review and look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Your Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 4

Subject: Application for Back Office Staff Position – [Your Name]

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to express my interest in the Back Office Staff position at [Company Name]. I have been working in administrative roles for the past [Number] years and possess a strong understanding of office procedures.

In my previous role at [Previous Company], I was responsible for tasks such as data entry, filing, and assisting with administrative tasks. I am a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication skills.

Thank you for your time and consideration. My resume is attached for your review, and I am available for an interview at your earliest convenience.

Sincerely,

[Your Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 5

Subject: Application for Back Office Staff Position – [Your Name]

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to express my strong interest in the Back Office Staff position at [Company Name]. As a highly motivated and detail-oriented individual with [Number] years of experience in administrative support, I am confident in my ability to excel in this role.

In my previous position at [Previous Company], I was responsible for a wide range of administrative tasks, including data entry, filing, and customer service. I am proficient in Microsoft Office Suite and possess excellent communication skills. I am eager to contribute my skills and experience to [Company Name].

Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to discuss my qualifications further in an interview.

Sincerely,

[Your Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Apa yang Harus Diisi di Body Email Back Office Staff

Saat menulis email lamaran, pastikan kamu menyertakan informasi penting berikut:

• Perkenalkan diri: Sebutkan nama lengkapmu dan posisi yang kamu lamar.
• Sebutkan sumber informasi lowongan: Tunjukkan di mana kamu menemukan informasi lowongan tersebut.
• Tuliskan pengalaman relevan: Jelaskan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi back office staff. Fokus pada pencapaian dan tanggung jawab yang pernah kamu emban.
• Sebutkan skill yang relevan: Tekankan skill yang kamu miliki, seperti kemampuan mengelola data, mengoperasikan komputer, dan berkomunikasi.
• Tunjukkan antusiasme: Tuliskan alasan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan mengapa kamu ingin bergabung dengan perusahaan.
• Lampirkan CV: Pastikan kamu melampirkan CV yang berisi informasi lengkap mengenai pendidikan, pengalaman kerja, dan skill yang kamu miliki.
• Tutup dengan sopan: Akhiri email dengan ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat berdiskusi lebih lanjut.

Selalu gunakan bahasa yang profesional dan formal. Periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirim email.

Skill Penting untuk Menjadi Back Office Staff

Untuk sukses sebagai back office staff, kamu perlu memiliki beberapa skill penting:

• Kemampuan administrasi: Ini termasuk kemampuan mengelola data, menyusun laporan, mengarsipkan dokumen, dan memberikan dukungan administratif.
• Kemampuan komunikasi: Kamu harus mampu berkomunikasi secara efektif dengan rekan kerja, atasan, dan pihak eksternal.
• Kemampuan komputer: Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) adalah suatu keharusan.
• Ketelitian: Back office staff seringkali berurusan dengan data dan informasi penting. Ketelitian sangat dibutuhkan untuk menghindari kesalahan.
• Organisasi: Kamu harus mampu mengatur pekerjaan dengan baik dan memprioritaskan tugas-tugas yang penting.
• Kemampuan problem solving: Mampu mengidentifikasi masalah dan mencari solusi yang efektif.

Selain skill teknis, soft skill seperti kemampuan bekerja dalam tim, kemampuan beradaptasi, dan kemampuan belajar juga sangat penting.

Tugas dan Tanggung Jawab Back Office Staff

Tugas dan tanggung jawab seorang back office staff bervariasi tergantung pada perusahaan dan industri. Namun, secara umum, berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab utama:

• Mengelola data: Memasukkan data ke dalam sistem, memvalidasi data, dan membuat laporan.
• Mengarsipkan dokumen: Menyimpan dan mengatur dokumen fisik maupun digital.
• Memberikan dukungan administratif: Menjawab telepon, membalas email, mengatur jadwal, dan menyiapkan presentasi.
• Mengelola inventaris: Memantau stok barang dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
• Membantu proses keuangan: Membuat faktur, mengelola pengeluaran, dan menyiapkan laporan keuangan.
• Memastikan operasional berjalan lancar: Memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik dan mengatasi masalah yang muncul.

Sebagai back office staff, kamu akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan. Kamu harus siap bekerja keras dan memberikan kontribusi terbaik.

Yuk cari tahu tips interview lainnya:

• Bikin Pede! Ini Perkenalan Interview Bahasa Inggris
• Interview Tanpa Grogi? 20+ List Pertanyaan dan Jawaban Interview Kerja Tax Specialist
• Hati-Hati! Ini Hal yang Harus Dihindari Saat Interview
• HRD Klepek-Klepek! List Pertanyaan dan Jawaban Interview Kerja Field Officer
• Jangan Minder! Ini Cara Menjawab Interview Belum Punya Pengalaman Kerja
• Contoh Jawaban Apa Kegagalan Terbesar Anda