Rahasia Email Lamaran Kerja Executive Secretary yang Bikin HRD Terpikat

Mencari pekerjaan impian sebagai executive secretary membutuhkan strategi yang tepat, salah satunya adalah dengan menyusun body email lamaran kerja yang efektif. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang contoh body email lamaran kerja executive secretary, tips mengisi body email, skill penting, hingga tugas dan tanggung jawab seorang executive secretary. Mari kita bedah bersama!

Contoh Body Email Lamaran Kerja Executive Secretary

Berikut adalah beberapa contoh body email lamaran kerja untuk posisi executive secretary yang bisa kamu jadikan referensi. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan contoh-contoh ini dengan pengalaman dan kualifikasi kamu, serta riset tentang perusahaan yang kamu tuju.

Contoh Body Email Lamaran Kerja Executive Secretary (Bahasa Indonesia)

Contoh 1

Subject: Lamaran Kerja – Executive Secretary – [Nama Anda]

Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD/Recruiter],

Saya menulis email ini untuk menyampaikan ketertarikan saya pada posisi Executive Secretary yang tertera di [Sumber Informasi Lowongan, contoh: LinkedIn]. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif di [Nama Perusahaan Sebelumnya], saya memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan administrasi yang mumpuni untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan Anda.

Saya terbiasa mengatur jadwal pimpinan, menyiapkan presentasi, mengelola korespondensi, serta menangani berbagai tugas administratif lainnya. CV terlampir memberikan detail lebih lanjut mengenai kualifikasi dan pengalaman saya. Saya sangat antusias untuk berkontribusi bagi [Nama Perusahaan] dan siap mengikuti proses seleksi selanjutnya.

Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 2

Subject: Aplikasi Lamaran – Executive Secretary

Kepada [Nama HRD/Recruiter],

Saya sangat tertarik dengan kesempatan untuk bergabung dengan tim [Nama Perusahaan] sebagai Executive Secretary. Saya telah mengikuti perkembangan [Nama Perusahaan] dan terkesan dengan [Sebutkan Prestasi/Nilai Perusahaan yang Membuat Anda Tertarik]. Pengalaman saya selama [Jumlah Tahun] tahun di posisi serupa telah membekali saya dengan keterampilan yang relevan untuk mendukung kebutuhan perusahaan Anda.

Saya mahir dalam mengatur perjalanan dinas, mengelola informasi rahasia, dan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak. Saya yakin dapat memberikan kontribusi positif dan menjadi aset berharga bagi tim Anda. Portofolio dan CV terlampir untuk memberikan gambaran lebih detail mengenai kemampuan saya.

Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat membantu [Nama Perusahaan] mencapai tujuannya.

Terima kasih atas pertimbangan Bapak/Ibu.

Salam,

[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 3

Subject: Executive Secretary Application – [Nama Anda]

Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan],

Melalui email ini, saya ingin mengajukan diri untuk posisi Executive Secretary yang sedang dibuka di [Nama Perusahaan]. Saya memiliki pengalaman [Jumlah Tahun] tahun di bidang administrasi dan kesekretariatan, dengan fokus utama pada dukungan eksekutif.

Saya memiliki kemampuan multitasking yang baik, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan. Saya juga familiar dengan berbagai perangkat lunak perkantoran dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan. Saya percaya bahwa keahlian dan pengalaman saya sejalan dengan kebutuhan yang Anda cari.

Saya sangat menantikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi pada [Nama Perusahaan]. Curriculum vitae saya terlampir untuk referensi Anda.

Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat saya,

[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 4

Subject: Ketertarikan pada Posisi Executive Secretary

Bapak/Ibu [Nama HRD/Recruiter],

Saya menulis untuk menyatakan minat saya yang besar pada posisi Executive Secretary di [Nama Perusahaan], sebagaimana diiklankan di [Platform tempat Anda melihat lowongan]. Dengan pengalaman yang solid selama [Jumlah Tahun] tahun sebagai sekretaris eksekutif, saya memiliki rekam jejak yang terbukti dalam menyediakan dukungan administratif yang efisien dan profesional kepada para eksekutif.

Saya sangat terorganisir, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa. Saya juga mahir dalam mengatur perjalanan, mengelola jadwal, dan menyiapkan laporan. Saya yakin bahwa saya dapat memberikan kontribusi signifikan kepada tim Anda dan membantu para eksekutif [Nama Perusahaan] mencapai tujuan mereka.

Saya sangat bersemangat untuk mempelajari lebih lanjut tentang kesempatan ini dan bagaimana keterampilan saya dapat bermanfaat bagi [Nama Perusahaan]. Mohon temukan CV saya terlampir untuk referensi Anda.

Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat saya,

[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 5

Subject: Lamaran Kerja Executive Secretary – Siap Berkembang Bersama [Nama Perusahaan]

Kepada yang terhormat Bapak/Ibu Personalia,

Saya sangat antusias untuk melamar posisi Executive Secretary di [Nama Perusahaan], sebuah perusahaan yang selalu saya kagumi atas [Sebutkan alasan kekaguman Anda terhadap perusahaan]. Pengalaman saya selama [Jumlah Tahun] tahun sebagai sekretaris eksekutif telah menempa saya menjadi individu yang proaktif, efisien, dan mampu beradaptasi dengan cepat.

Saya memiliki kemampuan yang kuat dalam mengelola informasi rahasia, mengatur agenda yang padat, dan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai tingkatan manajemen. Saya juga terampil dalam menggunakan berbagai aplikasi perkantoran dan familiar dengan berbagai protokol bisnis. Saya yakin bahwa kombinasi keterampilan dan pengalaman saya akan menjadikan saya aset berharga bagi tim Anda.

Saya sangat termotivasi untuk berkontribusi pada kesuksesan [Nama Perusahaan] dan siap untuk tantangan baru. CV saya terlampir untuk memberikan informasi lebih rinci tentang kualifikasi saya.

Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Saya berharap dapat segera bergabung dengan tim [Nama Perusahaan].

Hormat saya,

[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh Body Email Lamaran Kerja Executive Secretary (Bahasa Inggris)

Contoh 1

Subject: Application for Executive Secretary Position – [Your Name]

Dear [HR Manager’s Name],

I am writing to express my keen interest in the Executive Secretary position advertised on [Platform where you saw the job posting]. With over 5 years of experience as an executive secretary at [Previous Company Name], I possess strong organizational, communication, and administrative skills to support the smooth operations of your company.

I am proficient in managing executive schedules, preparing presentations, handling correspondence, and managing various administrative tasks. My resume is attached for your detailed review. I am eager to contribute to [Company Name] and look forward to the opportunity to proceed with the selection process.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
[Your Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 2

Subject: Executive Secretary Application – [Your Name]

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to express my interest in the Executive Secretary position at [Company Name]. I have been following [Company Name]’s work for some time now and am impressed by [Mention something specific that impresses you about the company]. With [Number] years of experience in a similar role, I am confident I have the skills and experience necessary to be successful in this position.

In my previous role at [Previous Company Name], I was responsible for [List 2-3 key responsibilities]. I am a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication and interpersonal skills. I am also proficient in [List relevant software or skills].

I am eager to learn more about the Executive Secretary position at [Company Name] and how my skills and experience can contribute to your team. Thank you for your time and consideration. My resume is attached for your review.

Sincerely,
[Your Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 3

Subject: Enthusiastic Application for Executive Secretary Role

Dear [Name of Hiring Manager, if known, otherwise use title],

I am writing to express my strong interest in the Executive Secretary position at [Company Name], as advertised on [Platform where you saw the job posting]. I have been consistently impressed by [Company Name]’s commitment to [Mention a company value or achievement].

My experience in providing comprehensive administrative support to senior management has equipped me with the skills to thrive in this role. I am proficient in diary management, travel arrangements, minute taking, and correspondence, ensuring seamless operations for executives.

I am confident that my strong organizational skills, attention to detail, and proactive approach make me an ideal candidate for this position. I am eager to contribute to the success of [Company Name] and am available for an interview at your earliest convenience. Please find my resume attached for your review.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
[Your Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 4

Subject: Executive Secretary Application – Driven to Support [Company Name]

Dear [Hiring Manager Name or "Hiring Team"],

I am writing to express my strong interest in the Executive Secretary position at [Company Name], a company I admire for [mention something specific that resonates with you]. My [Number] years of experience as an executive secretary have honed my skills in organization, communication, and problem-solving.

I am adept at managing complex schedules, coordinating travel arrangements, preparing presentations, and handling confidential information with discretion. I am also a skilled communicator and excel at building relationships with stakeholders at all levels. I am confident in my ability to provide exceptional support to your executive team and contribute to the overall success of [Company Name].

My resume is attached for your review, detailing my qualifications and accomplishments. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit your team.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
[Your Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 5

Subject: Application for Executive Secretary – [Your Name]

Dear [HR Manager’s Name],

I am writing to express my interest in the Executive Secretary position at [Company Name]. My skills and experience align perfectly with the requirements outlined in the job description.

In my previous role at [Previous Company Name], I provided comprehensive administrative support to senior executives, including managing calendars, coordinating travel arrangements, preparing reports, and handling confidential information. I am highly organized, detail-oriented, and possess excellent communication and interpersonal skills.

I am confident that I can make a significant contribution to your team at [Company Name]. My resume is attached for your review. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit your organization.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
[Your Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Apa yang harus diisi di Body Email Executive Secretary

Ketika menulis body email lamaran kerja untuk posisi executive secretary, ada beberapa elemen penting yang perlu kamu perhatikan:

• Sebutkan Posisi yang Dilamar: Pastikan kamu menyebutkan dengan jelas posisi yang kamu lamar, yaitu Executive Secretary. Ini akan membantu HRD atau recruiter untuk mengidentifikasi lamaran kamu dengan tepat.
• Tunjukkan Ketertarikan pada Perusahaan: Lakukan riset tentang perusahaan yang kamu tuju dan sebutkan alasan mengapa kamu tertarik bekerja di sana. Ini menunjukkan bahwa kamu serius dan bukan hanya mengirimkan lamaran secara massal.
• Soroti Pengalaman dan Keterampilan Relevan: Fokus pada pengalaman dan keterampilan yang paling relevan dengan posisi Executive Secretary. Sebutkan pencapaian-pencapaian yang bisa kamu buktikan dengan data atau angka.
• Sertakan Call to Action: Akhiri email dengan ajakan yang jelas, seperti "Saya menantikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut" atau "Saya siap mengikuti proses seleksi selanjutnya."
• Gunakan Bahasa yang Profesional: Hindari penggunaan bahasa informal atau slang. Pastikan email kamu ditulis dengan tata bahasa yang benar dan sopan.
• Periksa Kembali Sebelum Mengirim: Sebelum mengirim email, periksa kembali tata bahasa, ejaan, dan informasi kontak kamu. Pastikan semuanya sudah benar dan profesional.

Skill Penting untuk Menjadi Executive Secretary

Menjadi seorang executive secretary yang sukses membutuhkan kombinasi keterampilan teknis dan interpersonal yang mumpuni. Berikut adalah beberapa skill penting yang perlu kamu miliki:

• Keterampilan Organisasi: Executive secretary bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pimpinan, mengelola dokumen, dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Kemampuan organisasi yang baik sangat penting untuk memastikan semuanya teratur dan efisien.
• Keterampilan Komunikasi: Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan, sangat penting untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari pimpinan, kolega, hingga klien.
• Keterampilan Administrasi: Executive secretary harus familiar dengan berbagai tugas administratif, seperti membuat laporan, mengatur perjalanan dinas, dan mengelola korespondensi.
• Keterampilan Multitasking: Kemampuan untuk menangani banyak tugas sekaligus dan mengatur prioritas sangat penting untuk menghadapi tuntutan pekerjaan yang beragam.
• Keterampilan Pemecahan Masalah: Executive secretary seringkali dihadapkan pada masalah yang membutuhkan solusi cepat dan efektif. Kemampuan berpikir kritis dan memecahkan masalah sangat diperlukan.
• Keterampilan Teknologi: Familiaritas dengan berbagai perangkat lunak perkantoran, seperti Microsoft Office Suite, dan aplikasi komunikasi sangat penting untuk mendukung pekerjaan sehari-hari.
• Keterampilan Interpersonal: Kemampuan membangun hubungan baik dengan orang lain, bekerja dalam tim, dan memberikan dukungan kepada pimpinan sangat penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif.

Tugas dan Tanggung Jawab Executive Secretary

Tugas dan tanggung jawab seorang executive secretary sangat bervariasi, tergantung pada ukuran dan jenis perusahaan. Namun, secara umum, berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab utama yang perlu kamu ketahui:

• Mengatur Jadwal Pimpinan: Mengelola kalender pimpinan, mengatur pertemuan, dan memastikan semua jadwal berjalan lancar.
• Menyiapkan Presentasi dan Laporan: Membuat presentasi yang menarik dan informatif, serta menyusun laporan yang akurat dan tepat waktu.
• Mengelola Korespondensi: Menangani email, surat, dan komunikasi lainnya, serta memastikan semua pesan disampaikan dengan benar.
• Mengatur Perjalanan Dinas: Mengurus pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi lainnya, serta memastikan semua dokumen perjalanan lengkap.
• Mengelola Informasi Rahasia: Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memastikan tidak ada kebocoran data.
• Menyambut Tamu: Menyambut tamu dengan ramah dan profesional, serta memastikan mereka merasa nyaman.
• Menangani Tugas Administratif Lainnya: Melakukan tugas-tugas administratif lainnya, seperti mengatur pengarsipan, memesan perlengkapan kantor, dan mengelola pengeluaran.

Yuk cari tahu tips interview lainnya:

• Bikin Pede! Ini Perkenalan Interview Bahasa Inggris
• Interview Tanpa Grogi? 20+ List Pertanyaan dan Jawaban Interview Kerja Tax Specialist
• Hati-Hati! Ini Hal yang Harus Dihindari Saat Interview
• HRD Klepek-Klepek! List Pertanyaan dan Jawaban Interview Kerja Field Officer
• Jangan Minder! Ini Cara Menjawab Interview Belum Punya Pengalaman Kerja
• Contoh Jawaban Apa Kegagalan Terbesar Anda