Contoh surat lamaran kerja back office staff adalah dokumen penting yang kamu butuhkan saat melamar pekerjaan di bidang administrasi dan operasional perusahaan. Surat ini menjadi representasi pertama dirimu di mata rekruter. Jadi, pastikan kamu membuatnya dengan baik dan benar.

Contoh Surat Lamaran Kerja Back Office Staff

Contoh Surat Lamaran Kerja Back Office Staff (Bahasa Indonesia)

Contoh 1

Kepada Yth.
[Nama Manajer Perekrutan atau HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Sesuai dengan informasi lowongan pekerjaan Back Office Staff yang saya temukan di [Sumber Informasi Lowongan], saya ingin mengajukan diri untuk posisi tersebut. Saya memiliki pengalaman [Jumlah Tahun] tahun di bidang administrasi dan operasional, serta keterampilan yang relevan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Selama bekerja di [Nama Perusahaan Sebelumnya], saya bertanggung jawab atas [Sebutkan tanggung jawab utama, misalnya: pengelolaan data, penyusunan laporan, koordinasi dengan departemen lain]. Saya terbiasa menggunakan [Sebutkan software atau tools yang dikuasai, misalnya: Microsoft Office, sistem ERP]. Selain itu, saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan teliti dalam bekerja.

Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan]. Saya percaya bahwa keterampilan dan pengalaman saya dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan. Terlampir bersama surat ini adalah resume saya yang berisi informasi lebih detail mengenai kualifikasi saya.

Besar harapan saya untuk dapat diberikan kesempatan wawancara, sehingga saya dapat menjelaskan lebih lanjut mengenai potensi diri saya. Atas perhatian dan waktu yang Bapak/Ibu berikan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 2

Kepada Yth.
Tim Perekrutan [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini untuk menyatakan minat saya pada posisi Back Office Staff yang diiklankan di [Platform Lowongan Kerja]. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di bidang administrasi dan operasional, saya yakin dapat memberikan dukungan yang efektif bagi tim Anda.

Di [Nama Perusahaan Sebelumnya], saya terbiasa dengan tugas-tugas seperti pengelolaan dokumen, entri data, dan membantu dalam persiapan laporan. Saya juga memiliki pengalaman dalam menangani komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Kemampuan organisasi dan perhatian terhadap detail adalah keunggulan yang saya miliki.

Saya tertarik dengan [Nama Perusahaan] karena [Sebutkan alasan kamu tertarik, misalnya: reputasi perusahaan, nilai-nilai perusahaan]. Saya berharap dapat berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan. CV terlampir memberikan detail lebih lanjut tentang kualifikasi saya.

Saya sangat menantikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat memberikan nilai tambah bagi tim Anda. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh Surat Lamaran Kerja Back Office Staff (Bahasa Inggris)

Contoh 1

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to express my interest in the Back Office Staff position advertised on [Platform where you saw the ad]. With [Number] years of experience in administrative and operational support, I am confident that I possess the skills and qualifications necessary to excel in this role.

In my previous role at [Previous Company Name], I was responsible for [List key responsibilities, e.g., data entry, document management, customer service]. I am proficient in [List relevant software and skills, e.g., Microsoft Office Suite, CRM systems, communication]. I am a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication skills.

I am particularly drawn to [Company Name] because of [Mention specific reasons, e.g., company culture, growth opportunities]. I am eager to contribute my skills and experience to your team. Please find my resume attached for your review.

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 2

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to apply for the Back Office Staff position at [Company Name], as advertised on [Platform where you saw the ad]. I have [Number] years of experience in providing comprehensive administrative and operational support in a fast-paced environment.

At [Previous Company Name], I was responsible for [List key responsibilities, e.g., managing records, processing invoices, coordinating meetings]. I am proficient in [List relevant skills and software, e.g., data analysis, problem-solving, Microsoft Excel]. I am a proactive and reliable team player with a strong work ethic.

I am excited about the opportunity to join [Company Name] and contribute to your company’s success. My resume is attached for your review.

Thank you for your time and consideration. I am available for an interview at your earliest convenience.

Sincerely,

[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 3

Dear [Hiring Manager name],

I am writing to express my interest in the Back Office Staff position at [Company Name]. I have been working in back office roles for over 4 years and have experience in data entry, customer service, and administrative support.

In my previous role at [Previous Company Name], I was responsible for managing customer accounts, processing orders, and resolving customer inquiries. I also have experience with Microsoft Office Suite and other data entry software.

I am a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication and problem-solving skills. I am also a team player and am always willing to go the extra mile to help my colleagues.

I am confident that I have the skills and experience necessary to be successful in this role. I am eager to learn more about [Company Name] and how I can contribute to your team.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
[Your Name]

Apa yang harus diisi di Surat Lamaran Kerja Back Office Staff

Surat lamaran kerja back office staff yang efektif harus memuat beberapa elemen penting. Pertama, kamu harus menyebutkan posisi yang dilamar secara spesifik. Hal ini menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik pada posisi tersebut dan bukan hanya mengirim lamaran secara massal.

Selanjutnya, uraikan pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi back office staff. Contohnya, kemampuan mengoperasikan komputer, mengelola data, komunikasi yang baik, dan ketelitian. Jangan lupa untuk menjelaskan bagaimana pengalaman dan keterampilan tersebut dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan. Terakhir, tunjukkan antusiasme dan minat kamu terhadap perusahaan.

Kesalahan Penulisan Surat Lamaran Kerja Back Office Staff

Ada beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan saat menulis surat lamaran kerja, termasuk untuk posisi back office staff. Salah satunya adalah kesalahan tata bahasa dan ejaan. Surat lamaran kerja yang penuh kesalahan akan memberikan kesan tidak profesional.

Selain itu, jangan hanya menyalin contoh surat lamaran kerja tanpa menyesuaikannya dengan pengalaman dan keterampilanmu. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau berlebihan. Surat lamaran kerja sebaiknya ditulis dengan bahasa yang profesional namun tetap mudah dibaca. Yang paling penting, jangan berbohong tentang pengalaman atau keterampilanmu.

Skill Penting untuk Menjadi Back Office Staff

Untuk menjadi back office staff yang sukses, kamu membutuhkan beberapa keterampilan penting. Kemampuan mengoperasikan komputer dan menguasai software perkantoran seperti Microsoft Office adalah hal yang wajib. Selain itu, kamu juga harus memiliki kemampuan mengelola data dengan baik, termasuk entry data, pengolahan data, dan analisis data sederhana.

Kemampuan komunikasi yang baik juga sangat penting, karena kamu akan sering berinteraksi dengan rekan kerja dari berbagai departemen. Ketelitian dan kemampuan memecahkan masalah juga merupakan keterampilan yang sangat dihargai di posisi ini. Terakhir, kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan belajar hal baru akan sangat membantu kamu berkembang di posisi back office staff.

Tugas dan Tanggung Jawab Back Office Staff

Tugas dan tanggung jawab seorang back office staff bisa bervariasi tergantung pada ukuran dan jenis perusahaan. Namun, secara umum, back office staff bertanggung jawab atas pengelolaan data dan informasi perusahaan. Ini termasuk entry data, updating database, dan penyusunan laporan.

Selain itu, back office staff juga sering terlibat dalam urusan administrasi dan operasional, seperti pengelolaan dokumen, penjadwalan rapat, dan pengadaan barang. Memberikan dukungan kepada departemen lain juga merupakan bagian dari tugas back office staff. Terkadang, mereka juga bertanggung jawab atas layanan pelanggan, seperti menjawab telepon dan membalas email.

Yuk cari tahu tips interview lainnya:

• Bikin Pede! Ini Perkenalan Interview Bahasa Inggris
• Interview Tanpa Grogi? 20+ List Pertanyaan dan Jawaban Interview Kerja Tax Specialist
• Hati-Hati! Ini Hal yang Harus Dihindari Saat Interview
• HRD Klepek-Klepek! List Pertanyaan dan Jawaban Interview Kerja Field Officer
• Jangan Minder! Ini Cara Menjawab Interview Belum Punya Pengalaman Kerja
• Contoh Jawaban Apa Kegagalan Terbesar Anda