Mencari pekerjaan sebagai executive secretary membutuhkan lebih dari sekadar resume yang memukau. Contoh surat lamaran kerja executive secretary yang baik adalah kunci untuk membuka pintu wawancara. Surat lamaran kerjamu adalah kesempatan pertama untuk menunjukkan kepada perekrut mengapa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.

Contoh Surat Lamaran Kerja Executive Secretary

Berikut adalah beberapa contoh surat lamaran kerja executive secretary yang bisa kamu jadikan referensi:

Contoh Surat Lamaran Kerja Executive Secretary (Bahasa Indonesia)

Contoh 1

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Manajer Perekrutan]
[Jabatan Manajer Perekrutan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini untuk menyatakan minat saya pada posisi Executive Secretary yang saya lihat di [Sumber Informasi Lowongan]. Saya memiliki pengalaman lebih dari lima tahun sebagai sekretaris eksekutif, dan saya yakin keterampilan dan pengalaman saya akan menjadi aset berharga bagi tim Anda.

Selama bekerja di [Perusahaan Sebelumnya], saya bertanggung jawab untuk mengelola jadwal eksekutif, mengatur perjalanan, menyiapkan laporan, dan menangani korespondensi. Saya juga terampil dalam menggunakan berbagai perangkat lunak kantor, termasuk Microsoft Office Suite dan [Sebutkan Perangkat Lunak Lain yang Relevan]. Saya dikenal karena kemampuan organisasi saya yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri serta dalam tim. Saya juga fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Saya sangat tertarik dengan [Nama Perusahaan] karena [Sebutkan Alasan Ketertarikanmu, Misal: Reputasi Perusahaan, Budaya Kerja, atau Peluang Pengembangan Karier]. Saya percaya bahwa visi dan nilai-nilai Anda selaras dengan tujuan karier saya. Saya yakin saya dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan Anda.

Terlampir bersama surat ini adalah resume saya untuk pertimbangan Anda. Saya sangat antusias untuk mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut dan bagaimana saya dapat memberikan nilai tambah bagi [Nama Perusahaan]. Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 2

Kepada Yth.
Tim Perekrutan
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh dari [Sumber Informasi Lowongan], saya ingin mengajukan diri untuk mengisi posisi Executive Secretary di [Nama Perusahaan]. Saya memiliki pengalaman selama tiga tahun sebagai sekretaris eksekutif di [Perusahaan Sebelumnya], di mana saya bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada para eksekutif perusahaan.

Saya mahir dalam mengelola kalender, mengatur perjalanan bisnis, menyiapkan presentasi, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal. Selain itu, saya memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan mampu berinteraksi secara profesional dengan berbagai tingkatan manajemen. Saya juga sangat terampil dalam menggunakan berbagai aplikasi perkantoran, termasuk pengolah kata, spreadsheet, dan perangkat lunak presentasi.

Saya sangat terkesan dengan [Nama Perusahaan] karena [Sebutkan Alasan Ketertarikanmu, Misal: Inovasi Perusahaan, Kontribusi Sosial, atau Pertumbuhan Industri]. Saya yakin bahwa keahlian dan pengalaman saya akan memungkinkan saya untuk memberikan kontribusi yang signifikan bagi kesuksesan tim Anda.

Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai kualifikasi saya dan bagaimana saya dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Anda. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh Surat Lamaran Kerja Executive Secretary (Bahasa Inggris)

Contoh 1

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to express my keen interest in the Executive Secretary position advertised on [Platform where you saw the advertisement]. With over five years of experience providing high-level administrative support to senior executives, I am confident that my skills and experience align perfectly with the requirements of this role.

In my previous role at [Previous Company], I was responsible for managing executive schedules, coordinating travel arrangements, preparing reports and presentations, and handling confidential correspondence. I am proficient in Microsoft Office Suite, [Mention other relevant software], and possess exceptional organizational and communication skills. I am also adept at prioritizing tasks, managing multiple projects simultaneously, and working both independently and collaboratively within a team environment.

I am particularly drawn to [Company Name] because of [Mention specific reasons for your interest, e.g., company culture, industry leadership, innovation]. I am eager to contribute my expertise to a dynamic and forward-thinking organization.

Thank you for your time and consideration. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to discuss my qualifications further.

Sincerely,

[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 2

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to express my strong interest in the Executive Secretary position at [Company Name], as advertised on [Platform where you saw the advertisement]. I have a proven track record of providing comprehensive administrative support to C-level executives, and I am confident that my skills and experience make me an ideal candidate for this opportunity.

During my tenure at [Previous Company], I managed complex calendars, coordinated international travel arrangements, prepared board meeting materials, and served as a primary point of contact for internal and external stakeholders. I am highly organized, detail-oriented, and possess excellent communication and interpersonal skills. I am also proficient in Microsoft Office Suite and [Mention other relevant software].

I am particularly impressed by [Company Name]’s commitment to [Mention something specific that impresses you, e.g., innovation, social responsibility, employee development]. I am confident that my skills and experience would be a valuable asset to your team.

Thank you for your time and consideration. I have attached my resume for your review and look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 3

Dear [Nama Hiring Manager, jika diketahui, jika tidak, gunakan "Hiring Team"],

I am writing to express my interest in the Executive Secretary position at [Nama Perusahaan], as advertised on [Sebutkan sumber informasi lowongan]. With [Jumlah] years of experience providing comprehensive administrative support to senior executives, I am confident I possess the skills and experience to excel in this role.

In my previous role at [Nama Perusahaan Sebelumnya], I was responsible for managing complex schedules, coordinating travel arrangements, preparing presentations, and handling confidential information with discretion. I am proficient in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, and PowerPoint, and possess excellent communication, organizational, and problem-solving skills. I am also a proactive and detail-oriented individual with the ability to work independently and as part of a team.

I am particularly drawn to [Nama Perusahaan] because of [Sebutkan alasan ketertarikanmu pada perusahaan, misalnya, reputasi, nilai-nilai perusahaan, atau kesempatan untuk berkembang]. I believe my skills and experience align perfectly with your requirements, and I am eager to contribute to the success of your team.

Thank you for your time and consideration. My resume is attached for your review, and I welcome the opportunity to discuss my qualifications further in an interview.

Sincerely,

[Nama Lengkap Kamu]
[Nomor Telepon Kamu]
[Alamat Email Kamu]

Apa yang harus diisi di Surat Lamaran Kerja Executive Secretary?

Saat membuat surat lamaran kerja executive secretary, ada beberapa hal penting yang perlu kamu sertakan:

• Informasi Kontak: Pastikan kamu menyertakan nama lengkap, nomor telepon, alamat email, dan tautan profil LinkedIn (jika ada).
• Salam: Gunakan salam yang sopan dan profesional, seperti "Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Manajer Perekrutan]" atau "Kepada Tim Perekrutan."
• Paragraf Pembuka: Sebutkan posisi yang kamu lamar dan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan tersebut. Jelaskan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan perusahaan yang bersangkutan.
• Paragraf Isi: Soroti pengalaman dan keterampilan relevan yang kamu miliki. Berikan contoh konkret tentang bagaimana kamu telah berhasil dalam peran sekretaris eksekutif sebelumnya. Tunjukkan bahwa kamu memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan pemecahan masalah yang kuat.
• Paragraf Penutup: Ulangi minatmu pada posisi tersebut dan sampaikan harapan untuk dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kualifikasi kamu. Ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian perekrut.
• Penutup: Gunakan penutup yang profesional, seperti "Hormat saya" atau "Sincerely."
• Lampiran: Sebutkan bahwa kamu melampirkan resume atau dokumen lain yang relevan.

Kesalahan Penulisan Surat Lamaran Kerja Executive Secretary

Menghindari kesalahan adalah kunci untuk membuat surat lamaran kerja yang efektif. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang perlu kamu hindari:

• Kesalahan Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan surat lamaran kerjamu bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Periksa kembali dengan cermat sebelum mengirimkannya.
• Surat Lamaran Kerja yang Terlalu Umum: Hindari menggunakan surat lamaran kerja yang sama untuk setiap lamaran. Sesuaikan surat lamaran kerjamu dengan persyaratan dan deskripsi pekerjaan yang spesifik.
• Informasi yang Tidak Relevan: Fokus pada pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi executive secretary. Hindari menyertakan informasi yang tidak relevan atau tidak mendukung lamaranmu.
• Nada yang Tidak Profesional: Gunakan nada yang profesional dan sopan dalam surat lamaran kerjamu. Hindari menggunakan bahasa informal atau slang.
• Melebih-lebihkan Kualifikasi: Jujurlah tentang pengalaman dan keterampilan yang kamu miliki. Hindari melebih-lebihkan kualifikasi kamu, karena hal ini dapat merugikanmu di kemudian hari.

Skill Penting untuk Menjadi Executive Secretary

Untuk menjadi executive secretary yang sukses, kamu perlu memiliki sejumlah keterampilan penting:

• Keterampilan Organisasi: Kemampuan untuk mengatur jadwal, mengatur perjalanan, dan mengelola dokumen dengan efisien.
• Keterampilan Komunikasi: Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif, baik secara lisan maupun tulisan, dengan berbagai tingkatan manajemen dan pihak eksternal.
• Keterampilan Pemecahan Masalah: Kemampuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah dengan cepat dan efektif.
• Keterampilan Teknologi: Kemampuan untuk menggunakan berbagai perangkat lunak kantor, termasuk Microsoft Office Suite dan perangkat lunak khusus lainnya.
• Perhatian terhadap Detail: Kemampuan untuk memperhatikan detail dan memastikan bahwa semua tugas diselesaikan dengan akurat dan tepat waktu.
• Kemampuan Multitasking: Kemampuan untuk menangani beberapa tugas secara bersamaan dan memprioritaskan tugas yang paling penting.
• Inisiatif: Kemampuan untuk mengambil inisiatif dan bekerja secara mandiri tanpa pengawasan yang ketat.
• Kerja Sama Tim: Kemampuan untuk bekerja sama dengan anggota tim lainnya dan berkontribusi pada kesuksesan tim.
• Kemampuan Berbahasa Asing: Kemampuan berbahasa asing, terutama bahasa Inggris, seringkali menjadi nilai tambah dalam posisi executive secretary.

Tugas dan Tanggung Jawab Executive Secretary

Sebagai executive secretary, kamu akan bertanggung jawab untuk berbagai tugas dan tanggung jawab, antara lain:

• Mengelola Jadwal Eksekutif: Mengatur janji temu, rapat, dan acara lainnya dalam kalender eksekutif.
• Mengatur Perjalanan Bisnis: Memesan tiket pesawat, hotel, dan transportasi lainnya untuk perjalanan bisnis eksekutif.
• Menyiapkan Laporan dan Presentasi: Membuat laporan, presentasi, dan dokumen lainnya untuk keperluan eksekutif.
• Mengelola Korespondensi: Menangani surat masuk dan keluar, email, dan komunikasi lainnya.
• Menyaring Panggilan Telepon: Menyaring panggilan telepon dan memberikan informasi yang relevan kepada eksekutif.
• Menyambut Tamu: Menyambut tamu yang datang berkunjung dan memberikan informasi yang diperlukan.
• Mengelola Arsip dan Dokumen: Mengelola arsip dan dokumen perusahaan dengan rapi dan teratur.
• Melakukan Tugas Administratif Lainnya: Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan, seperti fotokopi, penjilidan, dan pengiriman surat.
• Menjaga Kerahasiaan: Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan informasi pribadi eksekutif.
• Bertindak sebagai Penghubung: Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan pihak internal maupun eksternal.

Membuat surat lamaran kerja yang efektif membutuhkan waktu dan perhatian. Dengan mengikuti tips dan contoh di atas, kamu dapat meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan wawancara dan akhirnya mendapatkan pekerjaan impianmu sebagai executive secretary. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan surat lamaran kerjamu dengan persyaratan pekerjaan yang spesifik dan menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan.

Yuk cari tahu tips interview lainnya:

• Bikin Pede! Ini Perkenalan Interview Bahasa Inggris [https://www.seadigitalis.com/bikin-pede-ini-perkenalan-interview-bahasa-inggris/]
• Interview Tanpa Grogi? 20+ List Pertanyaan dan Jawaban Interview Kerja Tax Specialist [https://www.seadigitalis.com/20-list-pertanyaan-dan-jawaban-interview-kerja-tax-specialist/]
• Hati-Hati! Ini Hal yang Harus Dihindari Saat Interview [https://www.seadigitalis.com/hati-hati-ini-hal-yang-harus-dihindari-saat-interview/]
• HRD Klepek-Klepek! List Pertanyaan dan Jawaban Interview Kerja Field Officer [https://www.seadigitalis.com/hrd-klepek-klepek-list-pertanyaan-dan-jawaban-interview-kerja-field-officer/]
• Jangan Minder! Ini Cara Menjawab Interview Belum Punya Pengalaman Kerja [https://www.seadigitalis.com/jangan-minder-ini-cara-menjawab-interview-belum-punya-pengalaman-kerja/]
• Contoh Jawaban Apa Kegagalan Terbesar Anda [https://www.seadigitalis.com/contoh-jawaban-apa-kegagalan-terbesar-anda/]