Contoh surat lamaran kerja secretary yang baik dan benar akan meningkatkan peluang kamu untuk dipanggil wawancara. Surat lamaran kerja ini adalah kesan pertama kamu di mata perusahaan, jadi pastikan kamu membuatnya sebaik mungkin.

Contoh Surat Lamaran Kerja Secretary

Contoh Surat Lamaran Kerja Secretary (Bahasa Indonesia)

Contoh 1

Kepada Yth.
[Nama Manajer Perekrutan atau HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini untuk menyatakan minat saya pada posisi Sekretaris yang diiklankan di [Sumber informasi lowongan]. Berdasarkan pengalaman dan keterampilan yang saya miliki, saya yakin dapat memberikan kontribusi positif bagi [Nama Perusahaan].

Selama [Jumlah] tahun bekerja sebagai sekretaris di [Nama Perusahaan Sebelumnya], saya terbiasa dengan tugas-tugas administratif, seperti mengatur jadwal, mengelola korespondensi, menyiapkan laporan, dan melayani tamu. Saya juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, serta mahir dalam menggunakan berbagai aplikasi perkantoran.

Saya sangat tertarik dengan [Nama Perusahaan] karena [Alasan ketertarikan pada perusahaan]. Saya percaya bahwa nilai-nilai perusahaan sejalan dengan nilai-nilai pribadi saya, dan saya ingin menjadi bagian dari tim yang sukses.

Bersama surat ini, saya lampirkan resume yang berisi informasi lebih detail tentang kualifikasi dan pengalaman saya. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat memberikan nilai tambah bagi [Nama Perusahaan].

Atas perhatian dan waktu yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 2

Kepada Yth.
Tim Perekrutan [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan diri untuk mengisi posisi Sekretaris yang saat ini sedang dibuka di [Nama Perusahaan]. Saya memiliki pengalaman [Jumlah] tahun di bidang administrasi dan kesekretariatan, serta memiliki kemampuan organisasi yang baik.

Di [Nama Perusahaan Sebelumnya], saya bertanggung jawab untuk mengelola agenda pimpinan, menyiapkan presentasi, mengatur perjalanan dinas, dan menangani berbagai tugas administratif lainnya. Saya juga terbiasa bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan mampu memprioritaskan tugas-tugas yang penting.

Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] karena [Alasan ketertarikan pada perusahaan]. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan menjadi aset berharga bagi tim Anda.

Saya lampirkan resume saya untuk memberikan informasi lebih rinci tentang latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja saya. Saya berharap dapat segera bertemu dengan Anda untuk membahas bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesan [Nama Perusahaan].

Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 3

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Jabatan atau HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini untuk menyampaikan ketertarikan saya pada posisi Sekretaris yang saya lihat diiklankan di [Sumber informasi lowongan]. Saya memiliki pengalaman yang relevan dan sangat ingin berkontribusi pada [Nama Perusahaan].

Selama [Jumlah] tahun terakhir, saya telah bekerja sebagai sekretaris di [Nama Perusahaan Sebelumnya], di mana saya bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, termasuk mengatur rapat, membuat laporan, mengelola surat menyurat, dan memberikan dukungan kepada tim eksekutif. Saya memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Saya tertarik dengan [Nama Perusahaan] karena reputasinya sebagai [Sebutkan reputasi perusahaan]. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan sangat cocok untuk posisi ini, dan saya sangat termotivasi untuk memberikan kontribusi positif bagi perusahaan Anda.

Bersama surat ini, saya melampirkan resume saya untuk memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang kualifikasi saya. Saya sangat berharap untuk memiliki kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat memberikan nilai tambah bagi [Nama Perusahaan].

Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 4

Kepada Yth.
[Nama Departemen HRD atau Nama Orang]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini untuk mengajukan lamaran kerja pada posisi Sekretaris yang tertera di [Sebutkan sumber informasi lowongan]. Saya memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi tersebut, dan saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi [Nama Perusahaan].

Sebagai seorang sekretaris di [Nama Perusahaan Sebelumnya] selama [Jumlah] tahun, saya telah mengembangkan kemampuan yang kuat dalam mengatur jadwal, mengelola dokumen, berkomunikasi dengan berbagai pihak, dan memastikan kelancaran operasional kantor. Saya juga memiliki kemampuan yang baik dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office dan aplikasi manajemen proyek.

Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] karena [Sebutkan alasan ketertarikan]. Saya percaya bahwa dengan keterampilan dan pengalaman yang saya miliki, saya dapat membantu [Nama Perusahaan] mencapai tujuan-tujuannya.

Terlampir bersama surat ini adalah resume saya yang berisi informasi lebih detail mengenai kualifikasi dan pengalaman kerja saya. Saya sangat mengharapkan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai potensi kontribusi saya bagi [Nama Perusahaan].

Atas perhatian dan waktu yang Bapak/Ibu berikan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 5

Kepada Yth.
[Nama Pimpinan atau HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya ingin menyampaikan minat saya untuk mengisi posisi Sekretaris yang diiklankan di [Sebutkan sumber informasi lowongan]. Saya memiliki pengalaman [Jumlah] tahun di bidang administrasi dan kesekretariatan, serta memiliki kemampuan interpersonal yang baik.

Di [Nama Perusahaan Sebelumnya], saya bertanggung jawab untuk mengelola agenda pimpinan, menyusun laporan, mengatur perjalanan dinas, dan menangani berbagai tugas administratif lainnya. Saya juga terbiasa bekerja dalam tekanan dan mampu memprioritaskan tugas-tugas yang penting.

Saya sangat tertarik dengan [Nama Perusahaan] karena [Sebutkan alasan ketertarikan]. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan menjadi aset berharga bagi tim Anda.

Saya melampirkan resume saya untuk memberikan informasi lebih rinci tentang latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja saya. Saya berharap dapat segera bertemu dengan Anda untuk membahas bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesan [Nama Perusahaan].

Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh Surat Lamaran Kerja Secretary (Bahasa Inggris)

Contoh 1

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to express my interest in the Secretary position advertised on [Platform where you saw the ad]. With my [Number] years of experience in administrative support and my strong organizational skills, I am confident that I would be a valuable asset to your team at [Company Name].

In my previous role as a secretary at [Previous Company Name], I was responsible for managing schedules, preparing reports, handling correspondence, and providing general administrative support to the team. I am proficient in Microsoft Office Suite and have excellent communication skills, both written and verbal.

I am particularly drawn to [Company Name] because of [Mention something specific that attracts you to the company, e.g., its reputation, its mission, its work environment]. I am eager to contribute my skills and experience to a dynamic and successful organization.

Please find my resume attached for your review. I am available for an interview at your earliest convenience. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 2

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to apply for the Secretary position at [Company Name], as advertised on [Platform where you saw the ad]. I have [Number] years of experience providing administrative and clerical support, and I am confident that my skills and qualifications align well with the requirements of this role.

In my previous role at [Previous Company Name], I was responsible for a wide range of tasks, including managing calendars, preparing presentations, coordinating travel arrangements, and handling phone calls and emails. I am highly organized, detail-oriented, and able to work effectively both independently and as part of a team.

I am particularly interested in working at [Company Name] because of [Mention something specific that attracts you to the company, e.g., its culture, its values, its industry]. I believe that my skills and experience would make me a valuable asset to your team.

Please find my resume attached for your review. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how I can contribute to [Company Name]. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 3

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to express my strong interest in the Secretary position at [Company Name]. With my experience in providing comprehensive administrative support and my proven ability to handle a wide range of tasks efficiently, I am confident I would be a valuable asset to your team.

In my previous role at [Previous Company Name], I was responsible for managing executive calendars, preparing presentations, coordinating travel arrangements, and handling confidential information. I am proficient in Microsoft Office Suite and possess excellent communication and interpersonal skills.

I am particularly drawn to [Company Name] because of its commitment to [Mention company value or mission]. I am eager to contribute my skills and experience to a dynamic and growing organization.

Please find my resume attached for your review. I am available for an interview at your earliest convenience and look forward to discussing my qualifications further.

Sincerely,

[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 4

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to apply for the Secretary position advertised on [Platform where you saw the ad]. I have a strong background in administrative support and possess the skills and experience necessary to excel in this role.

In my previous role at [Previous Company Name], I was responsible for managing schedules, preparing correspondence, organizing meetings, and providing general office support. I am proficient in Microsoft Office Suite and have excellent communication and organizational skills.

I am particularly interested in [Company Name] because of its [Mention company aspect that interests you]. I am confident that my skills and experience would make me a valuable asset to your team.

Please find my resume attached for your review. I am available for an interview at your earliest convenience and look forward to discussing my qualifications further.

Sincerely,

[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh 5

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to express my interest in the Secretary position at [Company Name]. I have [Number] years of experience providing comprehensive administrative support to executives and teams, and I am confident that my skills and experience align perfectly with the requirements of this role.

In my previous role at [Previous Company Name], I was responsible for managing complex calendars, coordinating travel arrangements, preparing reports and presentations, and handling confidential information. I am highly organized, detail-oriented, and possess excellent communication and interpersonal skills.

I am particularly drawn to [Company Name] because of its [Mention company attribute that interests you]. I am eager to contribute my skills and experience to a dynamic and successful organization.

Please find my resume attached for your review. I am available for an interview at your earliest convenience. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Apa yang harus diisi di Surat Lamaran Kerja Secretary

Surat lamaran kerja secretary yang efektif harus menyoroti kemampuan kamu dalam mengatur, berkomunikasi, dan menjalankan tugas-tugas administratif. Kamu perlu menyesuaikan isi surat lamaran dengan deskripsi pekerjaan yang diberikan, sehingga kamu menunjukkan bahwa kamu adalah kandidat yang ideal.

Pertama, mulailah dengan salam yang sopan dan perkenalkan diri kamu. Selanjutnya, sebutkan posisi yang kamu lamar dan di mana kamu menemukan informasi lowongan tersebut. Kemudian, berikan ringkasan singkat tentang pengalaman dan keterampilan kamu yang relevan dengan posisi sekretaris. Pastikan kamu menekankan kemampuan kamu dalam mengatur jadwal, mengelola dokumen, berkomunikasi dengan baik, dan menggunakan perangkat lunak perkantoran. Terakhir, nyatakan antusiasme kamu untuk bergabung dengan perusahaan dan ajukan permohonan wawancara.

Kesalahan Penulisan Surat Lamaran Kerja Secretary

Ada beberapa kesalahan umum yang perlu kamu hindari saat menulis surat lamaran kerja sekretaris. Salah satunya adalah menggunakan bahasa yang terlalu formal atau kaku. Surat lamaran sebaiknya ditulis dengan nada profesional, tetapi tetap mudah dibaca dan dipahami.

Selain itu, hindari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Periksa surat lamaran kamu dengan cermat sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan yang dapat mengurangi kredibilitas kamu. Juga, jangan hanya mengulangi informasi yang sudah ada di resume kamu. Gunakan surat lamaran untuk memberikan konteks dan menjelaskan bagaimana pengalaman kamu relevan dengan posisi sekretaris yang kamu lamar. Terakhir, jangan lupa untuk menyesuaikan surat lamaran dengan setiap perusahaan yang kamu lamar. Surat lamaran yang generik akan terlihat kurang menarik dan menunjukkan bahwa kamu tidak benar-benar tertarik dengan posisi tersebut.

Skill Penting untuk Menjadi Secretary

Untuk menjadi seorang sekretaris yang sukses, kamu perlu memiliki sejumlah keterampilan penting. Keterampilan organisasi adalah salah satu yang paling penting. Seorang sekretaris harus mampu mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memprioritaskan tugas-tugas dengan efisien.

Selain itu, kemampuan komunikasi yang baik juga sangat penting. Sekretaris seringkali menjadi penghubung antara berbagai pihak, sehingga mereka harus mampu berkomunikasi secara efektif baik secara lisan maupun tulisan. Keterampilan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office Suite juga sangat penting. Sekretaris harus mahir dalam menggunakan Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook untuk menjalankan tugas-tugas administratif sehari-hari. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta kemampuan memecahkan masalah juga sangat dihargai dalam posisi ini.

Tugas dan Tanggung Jawab Secretary

Tugas dan tanggung jawab seorang sekretaris sangat bervariasi tergantung pada ukuran dan jenis perusahaan tempat mereka bekerja. Namun, secara umum, seorang sekretaris bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif kepada pimpinan atau tim eksekutif.

Tugas-tugas ini meliputi mengatur jadwal dan pertemuan, mengelola korespondensi, menyiapkan laporan dan presentasi, mengatur perjalanan dinas, dan melayani tamu. Selain itu, sekretaris juga seringkali bertanggung jawab untuk mengelola dokumen dan arsip, serta memastikan kelancaran operasional kantor. Sekretaris juga dapat ditugaskan untuk melakukan riset, mengumpulkan data, dan membantu dalam perencanaan acara atau proyek khusus. Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan menangani berbagai tugas dengan efisien sangat penting dalam posisi ini.

Yuk cari tahu tips interview lainnya:

• Bikin Pede! Ini Perkenalan Interview Bahasa Inggris [https://www.seadigitalis.com/bikin-pede-ini-perkenalan-interview-bahasa-inggris/]
• Interview Tanpa Grogi? 20+ List Pertanyaan dan Jawaban Interview Kerja Tax Specialist [https://www.seadigitalis.com/20-list-pertanyaan-dan-jawaban-interview-kerja-tax-specialist/]
• Hati-Hati! Ini Hal yang Harus Dihindari Saat Interview [https://www.seadigitalis.com/hati-hati-ini-hal-yang-harus-dihindari-saat-interview/]
• HRD Klepek-Klepek! List Pertanyaan dan Jawaban Interview Kerja Field Officer [https://www.seadigitalis.com/hrd-klepek-klepek-list-pertanyaan-dan-jawaban-interview-kerja-field-officer/]
• Jangan Minder! Ini Cara Menjawab Interview Belum Punya Pengalaman Kerja [https://www.seadigitalis.com/jangan-minder-ini-cara-menjawab-interview-belum-punya-pengalaman-kerja/]
• Contoh Jawaban Apa Kegagalan Terbesar Anda [https://www.seadigitalis.com/contoh-jawaban-apa-kegagalan-terbesar-anda/]