Bingung gara-gara belum tau gimana contoh panggilan interview lewat WhatsApp? Tenang di artikel ini kamu sebagai recruiter bakal paham dan buat kamu sebagai pelamar kamu bisa tau contoh panggilan interview asli via whatsapp.

Di era serba digital, proses rekrutmen juga ikut berubah. Salah satu cara paling praktis dan cepat adalah melalui panggilan interview lewat WhatsApp.

Sebagai HR, metode ini memudahkan untuk menjangkau kandidat dengan efisien, sekaligus memberikan sentuhan personal dalam komunikasi.

Artikel ini akan membahas contoh panggilan interview lewat WhatsApp, tips menyusunnya, dan cara menjaga profesionalitas agar kandidat merasa nyaman.

Mengapa WhatsApp Menjadi Pilihan untuk Panggilan Interview?

WhatsApp telah menjadi aplikasi komunikasi utama bagi banyak orang di Indonesia. Alasan utamanya? Hampir semua orang memilikinya di smartphone mereka.

Selain itu, WhatsApp juga mendukung pesan teks, panggilan suara, hingga video call, yang menjadikannya pilihan ideal untuk komunikasi terkait pekerjaan.

Bagi perusahaan, WhatsApp memungkinkan komunikasi yang lebih cepat dan efisien dibandingkan dengan email. Kandidat juga merasa lebih nyaman karena formatnya yang santai, meskipun tetap harus menjaga profesionalitas.

Jadi, jika kamu menerima undangan interview via WA, anggap itu sebagai langkah maju dalam perjalanan karier kamu.

Contoh Panggilan Interview Lewat WhatsApp

Sebagai HR, menyusun pesan undangan interview melalui WhatsApp memerlukan pendekatan yang sopan, singkat, dan jelas. Berikut adalah beberapa contoh format pesan yang dapat kamu gunakan:

Contoh 1:
Halo [Nama Kandidat], saya [Nama Rekruter] dari [Nama Perusahaan]. Kami tertarik dengan profil Anda dan ingin mengundang Anda untuk interview pada [Tanggal] pukul [Jam]. Apakah waktu tersebut sesuai untuk Anda? Mohon konfirmasi ya, terima kasih!

Contoh 2:
Selamat siang, [Nama Kandidat]. Saya [Nama Rekruter] dari [Nama Perusahaan]. Berdasarkan lamaran Anda untuk posisi [Nama Posisi], kami ingin mengundang Anda untuk interview online melalui video call WhatsApp pada [Tanggal] pukul [Jam]. Jika berkenan, mohon balas pesan ini untuk konfirmasi.

Contoh 3:
Halo [Nama Kandidat], saya [Nama Rekruter] dari [Nama Perusahaan]. Kami ingin menjadwalkan interview dengan Anda pada [Tanggal] pukul [Jam]. Apakah jadwal ini sesuai? Jika ada perubahan, mohon informasikan kepada kami.

Contoh 4:
Selamat pagi, [Nama Kandidat]. Saya [Nama Rekruter] dari [Nama Perusahaan]. Kami mengundang Anda untuk interview tahap pertama pada [Tanggal] pukul [Jam] melalui WhatsApp call. Mohon konfirmasi kehadiran Anda. Terima kasih.

Contoh 5:
Halo [Nama Kandidat], terima kasih telah melamar posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Kami ingin mengundang Anda untuk interview pada [Tanggal] pukul [Jam]. Informasi lebih lanjut akan kami kirimkan setelah konfirmasi dari Anda.

Contoh 6:
Selamat sore, [Nama Kandidat]. Kami dari [Nama Perusahaan] ingin menjadwalkan interview untuk posisi [Nama Posisi] yang Anda lamar. Interview akan dilakukan melalui video call WhatsApp pada [Tanggal] pukul [Jam]. Mohon balas pesan ini untuk konfirmasi.

Contoh 7:
Halo [Nama Kandidat], saya [Nama Rekruter] dari [Nama Perusahaan]. Kami ingin mengundang Anda untuk interview langsung pada [Tanggal] pukul [Jam] di kantor kami. Mohon konfirmasi kehadiran Anda, ya.

Contoh 8:
Selamat siang, [Nama Kandidat]. Kami dari [Nama Perusahaan] mengundang Anda untuk interview tahap akhir pada [Tanggal] pukul [Jam]. Interview akan dilakukan secara online melalui WhatsApp. Mohon informasikan ketersediaan Anda.

Contoh 9:
Halo [Nama Kandidat], saya [Nama Rekruter]. Kami sangat terkesan dengan profil Anda dan ingin melakukan interview singkat via WhatsApp pada [Tanggal] pukul [Jam]. Silakan konfirmasi ya.

Contoh 10:
Selamat pagi, [Nama Kandidat]. Kami ingin menjadwalkan interview terkait lamaran Anda untuk posisi [Nama Posisi]. Interview direncanakan pada [Tanggal] pukul [Jam] melalui WhatsApp video call. Mohon konfirmasi kehadiran Anda.

Contoh 11 (Format Panjang):

Halo [Nama Kandidat],

Kami senang melihat minat Anda untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan]. Berdasarkan lamaran Anda, kami ingin mengundang Anda untuk proses wawancara. Berikut detailnya:

Tanggal: [Tanggal]
Waktu: [Jam]
Format: [Offline/Online]
Lokasi: [Alamat atau Link Zoom/Google Meet]

Mohon konfirmasi kehadiran Anda sebelum [Tanggal Konfirmasi]. Kami juga menyarankan untuk membawa/mempersiapkan [Dokumen/Peralatan].

Terima kasih, dan sampai jumpa!

Salam hangat,
[Nama Rekruter]

Cara Merespons Undangan Interview via WA dengan Baik

Setelah menerima pesan dari rekruter, respons kamu harus cepat dan sopan. Ini menunjukkan bahwa kamu serius dengan kesempatan kerja yang ditawarkan.

Contoh Balasan:
Halo, Bapak/Ibu [Nama Rekruter]. Terima kasih atas undangannya. Saya konfirmasi bisa menghadiri interview pada [Tanggal] pukul [Jam]. Mohon informasi lebih lanjut mengenai teknis interview. Terima kasih!

Balasan ini tidak hanya menunjukkan kesopanan kamu, tetapi juga memberikan kesan bahwa kamu teliti dan proaktif.

Apa yang Harus Diperhatikan Sebelum Mengikuti Interview Lewat WhatsApp?

Persiapan adalah kunci utama sukses dalam wawancara kerja, termasuk jika dilakukan lewat WhatsApp. Pastikan koneksi internet kamu stabil dan lingkungan kamu mendukung suasana profesional.

Selain itu, jika interview dilakukan melalui video call, kenakan pakaian formal meskipun kamu berada di rumah. Persiapkan juga catatan kecil untuk mencatat informasi penting selama wawancara berlangsung.

Penutup

Panggilan interview lewat WhatsApp adalah salah satu bukti bagaimana teknologi telah memudahkan proses rekrutmen.

Dengan menjaga komunikasi yang baik dan mempersiapkan diri dengan matang, kamu dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan impian.

Jangan lupa, setiap detail kecil dalam komunikasi kamu bisa menjadi penilaian bagi rekruter. Jadi, selalu pastikan pesan kamu sopan, jelas, dan tepat waktu.

Yuk tambah refrensimu dengan cek video berikut ini!