Menentukan kapan waktu terbaik untuk mengirim surat lamaran pekerjaan bisa jadi faktor penentu apakah CV-mu akan mendapat perhatian atau malah tenggelam dalam tumpukan email HRD.
Jangan asal kirim! Yuk, simak waktu terbaik dan strategi jitu agar peluangmu diterima makin besar!
Kenapa Timing Itu Penting dalam Mengirim Lamaran Kerja?
Banyak orang berpikir bahwa mengirim lamaran kapan saja itu sama saja. Faktanya, tidak! Timing yang tepat bisa meningkatkan kemungkinan lamaranmu dibaca lebih cepat oleh HRD.
HRD menerima ratusan hingga ribuan lamaran setiap hari. Jika kamu mengirimnya di waktu yang kurang tepat, bisa jadi lamaranmu tenggelam dalam inbox mereka.
Sebaliknya, mengirim lamaran pada waktu yang strategis bisa membuatmu lebih unggul dari kandidat lain.
Bukan hanya soal kapan, tetapi juga bagaimana kamu mengatur strategi pengiriman lamaran.
Misalnya, menghindari waktu-waktu sibuk atau memilih waktu yang sesuai dengan kebiasaan kerja HRD bisa membuat peluangmu lebih besar.
Hari Terbaik untuk Mengirim Surat Lamaran Pekerjaan
Kalau kamu berpikir mengirim lamaran di akhir pekan adalah ide bagus, coba pikir lagi! Ada hari-hari tertentu yang lebih efektif dibanding yang lain.
a. Senin dan Selasa: Waktu Emas!
Hari terbaik untuk mengirim lamaran adalah Senin dan Selasa pagi. HRD biasanya mulai mengecek email di awal pekan, sehingga lamaranmu akan lebih cepat terlihat. Selain itu, mereka masih fresh dan belum terlalu sibuk dengan pekerjaan lain.
b. Hindari Jumat dan Akhir Pekan
Jumat bukanlah waktu yang ideal karena banyak HRD yang sudah mulai sibuk menyelesaikan tugas sebelum akhir pekan. Apalagi jika kamu mengirimnya Sabtu atau Minggu, besar kemungkinan emailmu akan tertumpuk oleh lamaran baru yang masuk pada hari kerja.
Jam Terbaik untuk Mengirim Lamaran
Selain hari, jam pengiriman juga berpengaruh. Beberapa waktu berikut ini bisa meningkatkan kemungkinan lamaranmu dibaca lebih awal.
a. Pagi Hari (07.00 – 09.00)
Jam ini adalah saat HRD baru mulai bekerja dan mengecek email. Jika lamaranmu masuk lebih awal, kemungkinan besar akan langsung dibaca.
b. Jam Istirahat Siang (12.00 – 13.00)
Beberapa HRD mengecek email saat makan siang. Ini bisa jadi kesempatan kedua jika kamu melewatkan pagi hari.
c. Hindari Mengirim Sore atau Malam
HRD biasanya sudah mulai lelah dan fokus menyelesaikan tugas harian. Jika kamu mengirim lamaran sore atau malam hari, bisa jadi emailmu baru dicek keesokan harinya dan tertumpuk email lainnya.
Berapa Lama Setelah Lowongan Dibuka Harus Melamar?
Timing terbaik untuk melamar kerja tidak hanya soal hari dan jam, tetapi juga berapa lama setelah lowongan dibuka.
a. Kirim Lamaran Secepatnya!
Jangan menunda terlalu lama! Lamaran yang masuk lebih awal memiliki peluang lebih besar untuk diperhatikan. Sebagian HRD bahkan mulai menyeleksi kandidat sebelum lowongan ditutup.
b. Jangan Kirim di Hari Terakhir
Jika kamu menunggu sampai hari terakhir lowongan ditutup, peluangmu untuk bersaing akan semakin kecil. Banyak perusahaan yang sudah memiliki kandidat kuat sebelum deadline.
Kapan Waktu yang Tepat untuk Menghubungi HRD?
Setelah mengirim lamaran, kapan waktu terbaik untuk follow-up ke HRD?
a. Tunggu 5-7 Hari Setelah Mengirim Lamaran
Jika dalam waktu seminggu belum ada kabar, kamu bisa mengirim email atau menghubungi HRD untuk menanyakan status lamaranmu. Tapi, jangan terlalu cepat! Menghubungi HRD sehari setelah mengirim lamaran justru bisa terkesan kurang sabar.
b. Waktu Terbaik untuk Follow-Up
Lakukan follow-up di jam kerja, idealnya antara pukul 10.00 – 12.00 atau 14.00 – 16.00. Hindari pagi-pagi sekali atau menjelang pulang kerja.
Tips Tambahan agar Lamaranmu Dilirik HRD
Selain waktu yang tepat, ada beberapa hal yang bisa kamu lakukan agar peluang diterima semakin besar.
a. Gunakan Subject Email yang Menarik
HRD menerima banyak email setiap hari. Gunakan subject email yang jelas, misalnya: “[Nama] – Lamaran [Posisi] di [Nama Perusahaan]” agar lebih mudah ditemukan.
b. Pastikan CV dan Surat Lamaranmu Menarik
Gunakan desain CV yang profesional, serta surat lamaran yang langsung to the point dan tidak bertele-tele. Hindari typo dan pastikan semua informasi yang kamu berikan sudah benar.
c. Manfaatkan Jaringan dan LinkedIn
Jika memungkinkan, coba hubungi seseorang di dalam perusahaan untuk mendapatkan insight tambahan atau rekomendasi. Jangan lupa juga update profil LinkedIn-mu!
Penutup
Menentukan kapan waktu terbaik untuk mengirim surat lamaran pekerjaan bisa sangat berpengaruh terhadap peluang diterima.
Senin dan Selasa pagi adalah waktu terbaik, sedangkan Jumat dan akhir pekan sebaiknya dihindari. Selain itu, follow-up yang tepat juga bisa meningkatkan peluangmu untuk diperhatikan oleh HRD.
Jadi, sebelum mengirim lamaran, pastikan kamu sudah merencanakannya dengan baik. Dengan strategi yang tepat, peluangmu untuk mendapatkan pekerjaan impian akan semakin besar!
FAQ
1. Hari apa yang bagus untuk melamar kerja?
Hari terbaik adalah Senin dan Selasa karena HRD biasanya lebih fokus mengecek lamaran baru di awal minggu.
2. Kapan waktu yang tepat untuk menghubungi HRD?
Tunggu 5-7 hari setelah mengirim lamaran sebelum menghubungi HRD. Waktu terbaik untuk follow-up adalah pukul 10.00 – 12.00 atau 14.00 – 16.00 di hari kerja.
Dapatkan Update Lowongan Kerja Terbaru via Telegram t.me/infolowongankerjaupdate
Indonesian 
English