Berikut adalah list pertanyaan dan jawaban interview kerja sourcing manager yang bisa kamu pelajari untuk mempersiapkan diri menghadapi wawancara. Profesi ini memegang peranan penting dalam keberhasilan rantai pasok perusahaan. Jadi, pastikan kamu mempersiapkan diri dengan baik ya!

Mengupas Tuntas Dunia Sourcing Manager: Apa Saja yang Perlu Kamu Tahu?

Apa Sih Sourcing Manager Itu?

Sourcing manager adalah profesional yang bertanggung jawab untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan memilih pemasok barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan. Mereka bertugas untuk memastikan bahwa perusahaan mendapatkan produk dan layanan berkualitas dengan harga yang kompetitif. Selain itu, mereka juga harus mampu membangun dan memelihara hubungan baik dengan para pemasok.

Sederhananya, sourcing manager adalah jembatan antara perusahaan dan para pemasoknya. Mereka harus memiliki kemampuan negosiasi yang baik, pemahaman mendalam tentang pasar, dan kemampuan analisis yang kuat untuk membuat keputusan yang tepat. Sourcing manager juga harus up-to-date dengan tren industri terbaru dan regulasi yang berlaku.

List Pertanyaan dan Jawaban Interview Kerja Sourcing Manager

Berikut ini beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan saat interview untuk posisi sourcing manager, beserta contoh jawabannya yang bisa kamu jadikan referensi:

Pertanyaan 1

Ceritakan tentang pengalaman kamu di bidang sourcing.
Jawaban:
Saya memiliki pengalaman selama [sebutkan tahun] tahun di bidang sourcing, khususnya di industri [sebutkan industri]. Saya telah berhasil mengidentifikasi dan menjalin kerjasama dengan pemasok yang handal, serta melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga yang kompetitif. Salah satu pencapaian terbesar saya adalah berhasil menurunkan biaya pengadaan sebesar [sebutkan persentase] dalam kurun waktu [sebutkan waktu].

Pertanyaan 2

Apa yang kamu ketahui tentang perusahaan kami dan industri tempat kami beroperasi?
Jawaban:
Saya telah melakukan riset mendalam tentang perusahaan Anda dan industri [sebutkan industri]. Saya sangat terkesan dengan [sebutkan pencapaian atau inovasi perusahaan]. Saya juga memahami tantangan dan peluang yang ada di industri ini, dan saya yakin pengalaman saya di bidang sourcing dapat membantu perusahaan Anda untuk mencapai keunggulan kompetitif.

Pertanyaan 3

Apa strategi kamu dalam mencari dan mengevaluasi pemasok baru?
Jawaban:
Strategi saya dalam mencari pemasok baru meliputi riset pasar yang komprehensif, menghadiri pameran dagang, dan memanfaatkan jaringan profesional. Setelah menemukan calon pemasok, saya akan melakukan evaluasi berdasarkan beberapa kriteria, seperti kualitas produk, harga, kemampuan produksi, dan reputasi. Saya juga akan meminta referensi dari pelanggan lain dan melakukan audit jika diperlukan.

Pertanyaan 4

Bagaimana kamu menangani negosiasi dengan pemasok?
Jawaban:
Dalam negosiasi, saya selalu berusaha untuk mencapai win-win solution. Saya akan mempersiapkan data dan informasi yang relevan, serta memahami posisi dan kebutuhan pemasok. Saya juga akan menggunakan teknik negosiasi yang efektif, seperti anchoring, framing, dan trade-off. Tujuan saya adalah untuk mendapatkan harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas dan hubungan baik dengan pemasok.

Pertanyaan 5

Bagaimana kamu mengatasi masalah yang mungkin timbul dengan pemasok?
Jawaban:
Jika terjadi masalah dengan pemasok, saya akan segera berkomunikasi secara terbuka dan jujur untuk memahami akar masalahnya. Saya akan bekerja sama dengan pemasok untuk mencari solusi yang memuaskan kedua belah pihak. Jika masalahnya tidak dapat diselesaikan secara internal, saya akan melibatkan pihak ketiga jika diperlukan.

Pertanyaan 6

Bagaimana kamu memastikan kualitas produk atau layanan dari pemasok?
Jawaban:
Untuk memastikan kualitas, saya akan menetapkan standar kualitas yang jelas dan melakukan inspeksi secara berkala. Saya juga akan meminta pemasok untuk memberikan sertifikasi dan laporan pengujian yang relevan. Selain itu, saya akan membangun hubungan yang transparan dengan pemasok agar mereka merasa bertanggung jawab terhadap kualitas produk atau layanan yang mereka berikan.

Pertanyaan 7

Bagaimana kamu mengelola risiko dalam rantai pasok?
Jawaban:
Saya mengelola risiko dengan melakukan identifikasi risiko yang potensial, seperti risiko geopolitik, risiko bencana alam, dan risiko keuangan. Setelah itu, saya akan mengembangkan rencana mitigasi risiko, seperti diversifikasi pemasok, membangun stok penyangga, dan menggunakan asuransi. Saya juga akan memantau secara berkala kondisi pasar dan pemasok untuk mendeteksi potensi risiko sejak dini.

Pertanyaan 8

Bagaimana kamu mengukur kinerja pemasok?
Jawaban:
Kinerja pemasok saya ukur berdasarkan beberapa metrik, seperti kualitas produk, ketepatan waktu pengiriman, harga, dan layanan pelanggan. Saya akan membuat scorecard untuk setiap pemasok dan melakukan evaluasi secara berkala. Hasil evaluasi ini akan saya gunakan untuk memberikan umpan balik kepada pemasok dan membuat keputusan yang tepat, seperti memperpanjang kontrak atau mencari pemasok alternatif.

Pertanyaan 9

Bagaimana kamu mengikuti perkembangan tren dan teknologi terbaru di bidang sourcing?
Jawaban:
Saya mengikuti perkembangan tren dan teknologi terbaru dengan membaca publikasi industri, menghadiri konferensi dan webinar, serta berpartisipasi dalam forum online. Saya juga aktif membangun jaringan dengan profesional lain di bidang sourcing untuk bertukar informasi dan pengalaman.

Pertanyaan 10

Apa yang kamu lakukan untuk meningkatkan efisiensi dalam proses sourcing?
Jawaban:
Saya selalu mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dalam proses sourcing, seperti mengotomatiskan tugas-tugas yang repetitif, menggunakan teknologi e-procurement, dan melakukan standarisasi proses. Saya juga akan melibatkan stakeholder lain dalam proses sourcing untuk mendapatkan masukan dan dukungan.

Pertanyaan 11

Ceritakan tentang proyek sourcing yang paling sukses yang pernah kamu tangani.
Jawaban:
Dalam proyek tersebut, saya berhasil [jelaskan detail proyek, tantangan yang dihadapi, solusi yang kamu berikan, dan hasil yang dicapai]. Proyek ini memberikan dampak positif yang signifikan bagi perusahaan, yaitu [sebutkan dampak positifnya].

Pertanyaan 12

Bagaimana kamu memastikan keberlanjutan dalam rantai pasok?
Jawaban:
Saya memastikan keberlanjutan dengan memilih pemasok yang memiliki komitmen terhadap praktik bisnis yang bertanggung jawab secara sosial dan lingkungan. Saya juga akan melakukan audit untuk memastikan bahwa pemasok mematuhi standar keberlanjutan yang berlaku. Selain itu, saya akan mendorong pemasok untuk mengurangi dampak lingkungan dan meningkatkan kesejahteraan pekerja.

Pertanyaan 13

Apa yang kamu ketahui tentang Total Cost of Ownership (TCO)?
Jawaban:
TCO adalah metode untuk menghitung seluruh biaya yang terkait dengan pembelian suatu produk atau layanan, termasuk biaya awal, biaya operasional, biaya pemeliharaan, dan biaya disposal. Dengan memahami TCO, saya dapat membuat keputusan pembelian yang lebih cerdas dan mengurangi biaya jangka panjang.

Pertanyaan 14

Bagaimana kamu membangun hubungan yang kuat dengan pemasok?
Jawaban:
Saya membangun hubungan yang kuat dengan berkomunikasi secara terbuka dan jujur, menghargai kontribusi mereka, dan memberikan umpan balik yang konstruktif. Saya juga akan berusaha untuk memahami kebutuhan dan tantangan mereka, serta mencari cara untuk membantu mereka berhasil.

Pertanyaan 15

Apa yang kamu lakukan untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan?
Jawaban:
Saya memastikan kepatuhan dengan mempelajari dan memahami peraturan dan kebijakan perusahaan yang berlaku. Saya juga akan memberikan pelatihan kepada tim sourcing dan pemasok mengenai peraturan dan kebijakan tersebut. Selain itu, saya akan melakukan audit secara berkala untuk memastikan kepatuhan.

Pertanyaan 16

Bagaimana kamu menangani situasi di mana pemasok menaikkan harga secara tiba-tiba?
Jawaban:
Saya akan menganalisis alasan kenaikan harga tersebut dan mencari alternatif, seperti mencari pemasok lain atau menegosiasikan harga dengan pemasok yang ada. Saya juga akan mempertimbangkan dampaknya terhadap biaya produksi dan harga jual produk kami.

Pertanyaan 17

Bagaimana kamu bekerja dengan tim lain di perusahaan?
Jawaban:
Saya bekerja dengan tim lain dengan berkomunikasi secara terbuka dan jujur, berbagi informasi, dan berkolaborasi untuk mencapai tujuan bersama. Saya juga akan berusaha untuk memahami kebutuhan dan perspektif tim lain.

Pertanyaan 18

Apa yang kamu lakukan jika kamu tidak setuju dengan keputusan yang diambil oleh atasan kamu?
Jawaban:
Saya akan menyampaikan pendapat saya secara profesional dan berdasarkan data dan informasi yang relevan. Namun, jika atasan tetap pada keputusannya, saya akan menghormati keputusan tersebut dan melaksanakannya sebaik mungkin.

Pertanyaan 19

Apa yang menjadi motivasi kamu dalam bekerja?
Jawaban:
Motivasi saya adalah untuk memberikan kontribusi positif bagi perusahaan dan membantu mencapai tujuannya. Saya juga termotivasi oleh tantangan dan kesempatan untuk belajar dan berkembang.

Pertanyaan 20

Apa yang kamu cari dalam sebuah pekerjaan?
Jawaban:
Saya mencari pekerjaan yang menantang, memberikan kesempatan untuk belajar dan berkembang, serta memungkinkan saya untuk memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.

Pertanyaan 21

Apa kekuatan dan kelemahan kamu?
Jawaban:
Kekuatan saya adalah [sebutkan kekuatan kamu, seperti kemampuan negosiasi, kemampuan analisis, atau kemampuan komunikasi]. Kelemahan saya adalah [sebutkan kelemahan kamu, tetapi sebutkan juga bagaimana kamu mengatasi kelemahan tersebut].

Pertanyaan 22

Di mana kamu melihat diri kamu dalam lima tahun ke depan?
Jawaban:
Dalam lima tahun ke depan, saya melihat diri saya sebagai seorang sourcing manager yang handal dan berpengalaman, yang mampu memberikan kontribusi signifikan bagi perusahaan. Saya juga ingin terus belajar dan mengembangkan diri agar dapat menjadi pemimpin yang efektif.

Pertanyaan 23

Apa yang membuat kamu berbeda dari kandidat lain?
Jawaban:
Saya berbeda dari kandidat lain karena [sebutkan pengalaman, keterampilan, atau kepribadian yang unik yang kamu miliki]. Saya yakin bahwa kombinasi pengalaman dan keterampilan yang saya miliki akan memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Pertanyaan 24

Berapa gaji yang kamu harapkan?
Jawaban:
Gaji yang saya harapkan adalah [sebutkan rentang gaji yang kamu harapkan]. Saya terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai gaji ini berdasarkan pengalaman dan kualifikasi yang saya miliki.

Pertanyaan 25

Apakah kamu memiliki pertanyaan untuk kami?
Jawaban:
Ya, saya ingin bertanya tentang [sebutkan pertanyaan yang relevan dengan posisi atau perusahaan].

Pertanyaan 26

Bagaimana kamu mengelola banyak proyek sekaligus?
Jawaban:
Saya mengelola banyak proyek dengan membuat prioritas berdasarkan urgensi dan kepentingan proyek. Saya juga menggunakan alat bantu seperti kalender dan daftar tugas untuk memastikan bahwa semua proyek berjalan sesuai rencana.

Pertanyaan 27

Apa pengalaman kamu dalam menggunakan sistem ERP atau software sourcing lainnya?
Jawaban:
Saya memiliki pengalaman dalam menggunakan [sebutkan sistem ERP atau software sourcing yang kamu kuasai]. Saya menggunakan sistem tersebut untuk [jelaskan bagaimana kamu menggunakan sistem tersebut dalam pekerjaan kamu].

Pertanyaan 28

Bagaimana kamu memastikan bahwa pemasok mematuhi standar etika dan hukum yang berlaku?
Jawaban:
Saya memastikan kepatuhan dengan melakukan due diligence terhadap calon pemasok, menetapkan standar etika dan hukum yang jelas, dan melakukan audit secara berkala. Saya juga akan memberikan pelatihan kepada pemasok mengenai standar etika dan hukum yang berlaku.

Pertanyaan 29

Bagaimana kamu mengevaluasi dampak sosial dan lingkungan dari keputusan sourcing kamu?
Jawaban:
Saya mengevaluasi dampak sosial dan lingkungan dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti kondisi kerja di pabrik pemasok, penggunaan sumber daya alam, dan emisi gas rumah kaca. Saya juga akan mencari pemasok yang memiliki sertifikasi keberlanjutan.

Pertanyaan 30

Apa yang kamu lakukan untuk membangun jaringan dengan profesional lain di bidang sourcing?
Jawaban:
Saya membangun jaringan dengan menghadiri konferensi dan seminar, berpartisipasi dalam forum online, dan bergabung dengan organisasi profesional. Saya juga aktif menghubungi profesional lain di bidang sourcing melalui LinkedIn.

Tugas dan Tanggung Jawab Sourcing Manager

Sebagai sourcing manager, kamu akan memikul beberapa tugas dan tanggung jawab penting, antara lain:

• Mengembangkan dan melaksanakan strategi sourcing yang efektif.
• Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi pemasok potensial.
• Mengevaluasi dan memilih pemasok berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
• Melakukan negosiasi harga dan persyaratan kontrak dengan pemasok.
• Mengelola hubungan dengan pemasok dan memastikan kepatuhan terhadap kontrak.
• Memantau kinerja pemasok dan melakukan evaluasi secara berkala.
• Mengidentifikasi dan mengelola risiko dalam rantai pasok.
• Mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya dalam proses sourcing.

Selain itu, kamu juga perlu memiliki pemahaman yang baik tentang regulasi dan standar yang berlaku di industri tempat kamu beroperasi. Ini penting untuk memastikan bahwa perusahaan kamu mematuhi semua peraturan yang berlaku.

Skill Penting Untuk Menjadi Sourcing Manager

Untuk sukses sebagai sourcing manager, kamu perlu memiliki beberapa skill penting, di antaranya:

• Kemampuan Negosiasi: Kemampuan untuk bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga dan persyaratan yang menguntungkan.
• Kemampuan Analisis: Kemampuan untuk menganalisis data dan informasi untuk membuat keputusan yang tepat.
• Kemampuan Komunikasi: Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan pemasok, tim internal, dan stakeholder lainnya.
• Pemahaman Pasar: Pemahaman yang mendalam tentang pasar dan tren industri.
• Manajemen Risiko: Kemampuan untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko dalam rantai pasok.
• Keterampilan Interpersonal: Kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan baik dengan pemasok.

Selain skill-skill di atas, kamu juga perlu memiliki kemampuan problem-solving yang baik, kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan.

Tips Tambahan untuk Sukses dalam Interview Sourcing Manager

Selain mempersiapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan di atas, ada beberapa tips tambahan yang bisa kamu ikuti untuk meningkatkan peluang kamu dalam interview:

• Lakukan Riset: Cari tahu sebanyak mungkin tentang perusahaan dan posisi yang kamu lamar.
• Berpakaian Profesional: Kenakan pakaian yang rapi dan profesional untuk memberikan kesan yang baik.
• Datang Tepat Waktu: Hindari datang terlambat karena ini akan memberikan kesan yang buruk.
• Bersikap Percaya Diri: Tunjukkan bahwa kamu percaya diri dengan kemampuan kamu.
• Berikan Contoh Konkret: Berikan contoh konkret dari pengalaman kamu untuk mendukung jawaban kamu.
• Ajukan Pertanyaan: Ajukan pertanyaan yang relevan untuk menunjukkan minat kamu pada posisi tersebut.
• Ucapkan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih kepada interviewer atas waktu dan kesempatan yang diberikan.

Dengan persiapan yang matang dan sikap yang positif, kamu akan meningkatkan peluang kamu untuk sukses dalam interview sourcing manager.

Yuk cari tahu tips interview lainnya:

• Bikin Pede! Ini Perkenalan Interview Bahasa Inggris [https://www.seadigitalis.com/bikin-pede-ini-perkenalan-interview-bahasa-inggris/]
• Interview Tanpa Grogi? 20+ List Pertanyaan dan Jawaban Interview Kerja Tax Specialist [https://www.seadigitalis.com/20-list-pertanyaan-dan-jawaban-interview-kerja-tax-specialist/]
• Hati-Hati! Ini Hal yang Harus Dihindari Saat Interview [https://www.seadigitalis.com/hati-hati-ini-hal-yang-harus-dihindari-saat-interview/]
• HRD Klepek-Klepek! List Pertanyaan dan Jawaban Interview Kerja Field Officer [https://www.seadigitalis.com/hrd-klepek-klepek-list-pertanyaan-dan-jawaban-interview-kerja-field-officer/]
• Jangan Minder! Ini Cara Menjawab Interview Belum Punya Pengalaman Kerja [https://www.seadigitalis.com/jangan-minder-ini-cara-menjawab-interview-belum-punya-pengalaman-kerja/]
• Contoh Jawaban Apa Kegagalan Terbesar Anda [https://www.seadigitalis.com/contoh-jawaban-apa-kegagalan-terbesar-anda/]