Di era digital yang serba cepat seperti sekarang, banyak orang mungkin berpikir bahwa SMS sudah ketinggalan zaman.

Tapi jangan salah! Sampai hari ini, SMS masih sering digunakan perusahaan untuk menghubungi kandidat kerja, khususnya untuk mengirim panggilan interview.

Kenapa? Karena SMS cenderung lebih cepat dibaca dan nggak memerlukan koneksi internet.

Bayangin deh, kamu lagi di perjalanan atau sinyal internet lemah, tapi tetap bisa menerima info penting soal pekerjaan lewat SMS.

Makanya, penting banget buat perusahaan tahu contoh SMS panggilan interview yang benar. SMS yang jelas dan sopan bisa jadi penentu apakah si kandidat akan hadir atau malah mengabaikan pesan.

Kenapa Format SMS Interview Harus Diperhatikan?

Kalau kamu pernah dapet SMS dari nomor nggak dikenal, pasti sering muncul rasa ragu: ini beneran HRD atau penipuan, ya? Nah, di sinilah pentingnya format yang benar dan profesional.

Baca Juga: Lebih Profesional, Ini Contoh Panggilan Interview Lewat Email

SMS panggilan interview yang baik harus mencerminkan identitas perusahaan, tujuan, dan tentu saja detail waktunya.

Nggak cuma itu, gaya bahasa yang digunakan juga harus ramah tapi tetap sopan. Hindari singkatan aneh yang bisa bikin bingung penerima.

Buatlah pesan yang mudah dipahami dalam sekali baca. Dengan begitu, kandidat pun lebih yakin untuk menanggapi pesan kamu.

Struktur Dasar Contoh SMS Panggilan Interview yang Benar

Sekarang masuk ke bagian yang paling ditunggu: struktur dasar dari contoh SMS panggilan interview yang benar. Meskipun bentuknya singkat, tapi ada beberapa komponen yang wajib ada di dalamnya. Yuk, kita bahas satu per satu!

Pertama, perkenalkan diri atau perusahaan. Misalnya: “Selamat pagi, ini dari PT Sejahtera Abadi.” Kedua, sebutkan nama kandidat supaya terasa personal: “Kepada Bapak/Ibu Andi.” Ketiga, sampaikan maksud utama pesan: “Kami mengundang Anda untuk hadir dalam interview kerja.” Jangan lupa juga mencantumkan tanggal, waktu, lokasi, dan siapa yang bisa dihubungi.

Contohnya seperti ini:

“Selamat pagi, Bapak Andi. Kami dari PT Sejahtera Abadi mengundang Anda untuk interview pada Senin, 6 Mei 2025, pukul 10.00 WIB di kantor pusat kami: Jl. Merdeka No. 10, Jakarta. Konfirmasi kehadiran ke 0812-XXXX-XXXX. Terima kasih.”

Dengan struktur seperti itu, SMS kamu akan terlihat lebih profesional dan tidak membingungkan.

Variasi Contoh SMS Panggilan Interview

Nah, karena kondisi interview bisa beda-beda, contoh SMS panggilan interview yang benar juga perlu disesuaikan. Misalnya, ada interview yang dilakukan secara online lewat Zoom, Google Meet, atau bahkan chat via WhatsApp. Nah, tiap bentuk interview punya gaya pesan yang sedikit berbeda.

Baca Juga: Contoh Panggilan Interview Lewat WhatsApp yang Profesional

Berikut 10 contoh undangan interview via SMS yang sopan, jelas, dan profesional. Formatnya bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau jenis interview-nya (offline/online):

1. Interview Offline – Formal

Halo Bapak/Ibu Andi, kami dari PT Sukses Bersama mengundang Anda untuk mengikuti interview kerja pada Selasa, 6 Mei 2025 pukul 10.00 WIB di kantor kami, Jl. Pahlawan No. 88, Jakarta Selatan. Mohon konfirmasi kehadiran ke 0812-XXXX-XXXX. Terima kasih.

2. Interview Online – via Zoom

Selamat pagi, Ibu Dita. Kami dari PT Global Indo mengundang Anda untuk interview via Zoom pada Kamis, 9 Mei 2025 pukul 14.00 WIB. Link akan dikirim 1 jam sebelum jadwal. Mohon konfirmasi kehadiran ke 0856-XXXX-XXXX. Terima kasih.

3. Interview Offline – Bahasa Lebih Santai

Hai Kak Reza, aku dari HR PT Amanah Sejahtera. Kita ingin undang kamu interview hari Jumat, 10 Mei 2025 jam 09.30 di kantor: Jl. Ahmad Yani No. 21, Surabaya. Bisa konfirmasi kehadiran via WA/SMS ke 0821-XXXX-XXXX ya. Makasih!

4. Interview via WhatsApp Call

Halo Pak Bayu, kami dari PT Lintas Media ingin mengundang Anda untuk interview awal melalui WhatsApp Call pada Senin, 13 Mei 2025 pukul 16.00 WIB. Mohon konfirmasi kesediaannya ke 0877-XXXX-XXXX. Terima kasih.

5. Interview Online – via Google Meet

Selamat sore Kak Ayu. Kami dari PT Citra Abadi ingin mengundang kamu untuk interview online via Google Meet pada Rabu, 15 Mei 2025 pukul 11.00 WIB. Link akan kami kirim 30 menit sebelumnya. Mohon konfirmasi via WA ke 0813-XXXX-XXXX.

6. Interview Offline – dengan Bahasa Semi-formal

Halo Kak Rama, terima kasih sudah melamar di PT Nusantara Digital. Kami mengundang Kakak untuk interview pada Kamis, 16 Mei 2025 jam 10.00 WIB di kantor pusat kami: Jl. Sisingamangaraja No. 8, Medan. Konfirmasi ya ke 0823-XXXX-XXXX.

7. Interview Online – Tahap Akhir

Selamat malam Bapak Rangga, kami dari PT Tunas Mandiri mengundang Anda untuk interview tahap akhir bersama user via Zoom pada Jumat, 17 Mei 2025 pukul 15.00 WIB. Link Zoom akan dikirim 1 jam sebelum jadwal. Mohon konfirmasi ke 0814-XXXX-XXXX.

8. Interview via Chat (Screening Awal)

Hai Kak Nina, kami dari PT Digital Karya akan melakukan interview awal via chat WhatsApp pada Selasa, 20 Mei 2025 pukul 13.00 WIB. Mohon konfirmasi kehadiran dengan membalas pesan ini. Terima kasih!

9. Interview Offline – Untuk Fresh Graduate

Halo Kak Tika, terima kasih sudah daftar di PT Artha Sejahtera. Kami undang kamu interview langsung hari Senin, 22 Mei 2025 jam 09.00 WIB di Jl. Diponegoro No. 100, Semarang. Konfirmasi via WA ya ke 0812-XXXX-XXXX.

10. Interview Online – Sesi Group Interview

Selamat pagi Kak Evan. PT Cipta Karya akan mengadakan group interview via Google Meet pada Sabtu, 25 Mei 2025 pukul 10.00 WIB. Harap hadir tepat waktu. Link akan kami kirim H-1. Mohon konfirmasi kehadiran ke 0815-XXXX-XXXX.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Kirim SMS Interview

Meskipun terlihat sepele, tapi banyak juga lho HR atau recruiter yang keliru dalam mengirim SMS panggilan interview. Salah satu kesalahan paling umum adalah tidak menyebutkan nama perusahaan.

Baca Juga: Strategi Jitu! 15 Cara Negosiasi Gaji Saat Perpanjang Kontrak

Bayangkan kamu sebagai kandidat—dapet SMS ajakan interview tapi nggak tahu dari perusahaan mana. Pasti bikin bingung, kan?

Selain itu, kesalahan lainnya adalah menyisipkan terlalu banyak informasi dalam satu SMS. Akibatnya, pesan jadi terlalu panjang dan malah bikin pusing.

Cukup tuliskan informasi yang penting saja. Kalau memang perlu detail tambahan seperti lokasi Google Maps atau link Zoom (kalau interview online), bisa dikirimkan lewat pesan lanjutan.

Penting juga untuk memperhatikan waktu pengiriman SMS. Jangan kirim terlalu malam atau di hari libur nasional, karena bisa dianggap mengganggu. Usahakan kirim di jam kerja antara pukul 08.00–17.00 WIB.

Tips Supaya SMS Kamu Dibalas dengan Cepat

Kadang HR sudah bikin SMS panggilan interview yang benar, tapi kenapa nggak dibalas juga? Bisa jadi karena ada yang terlewat dari segi komunikasi. Maka dari itu, ada beberapa trik agar pesan kamu mendapat respons cepat.

Pertama, gunakan kalimat yang ramah dan sopan tapi tidak terlalu kaku. Kedua, tambahkan kalimat ajakan untuk konfirmasi, seperti: “Mohon konfirmasi kehadiran sebelum tanggal…” Hal ini membuat kandidat merasa dihargai dan terpacu untuk membalas. Jangan lupa beri kontak yang bisa dihubungi, bisa nomor HR atau admin.

Terakhir, setelah mengirim SMS, kamu juga bisa kirim follow-up via WhatsApp atau email jika belum ada balasan dalam 24 jam. Tapi ingat, lakukan dengan sopan dan profesional, ya.

FAQ

Bagaimana cara mengirim SMS ke kandidat untuk wawancara?

Cara mengirim SMS ke kandidat harus menggunakan bahasa yang sopan, jelas, dan menyertakan informasi penting seperti nama perusahaan, waktu dan tempat interview, serta kontak konfirmasi. Hindari singkatan berlebihan dan usahakan kirim pada jam kerja.

Apakah ada interview via chat?

Ya, ada. Beberapa perusahaan kini menggunakan interview via chat, terutama untuk posisi entry-level atau tahap awal screening. Biasanya dilakukan lewat WhatsApp, Telegram, atau platform rekrutmen yang menyediakan fitur chat langsung.