Mendapat undangan interview itu menyenangkan, tapi kalau harus membalasnya dalam bahasa Inggris? Wah, bisa bikin deg-degan!
Tenang, di artikel ini kita akan bahas cara membalas undangan interview via WhatsApp bahasa Inggris dengan santai dan profesional. Yuk, kita mulai!
Kamu Harus Perhatikan Ini!
1. Pastikan Kamu Membaca Undangan dengan Teliti
Sebelum buru-buru membalas, baca dulu pesan undangan interview dengan seksama. Pastikan kamu memahami detail seperti tanggal, waktu, lokasi (jika offline), atau link (jika online). Jangan sampai ada informasi yang terlewat, ya!
Tips:
- Catat jadwal interview di kalender supaya tidak lupa.
- Periksa apakah ada instruksi khusus, misalnya dokumen yang harus disiapkan.
2. Gunakan Sapaan yang Sopan
Dalam membalas undangan interview via WhatsApp bahasa Inggris, gunakan sapaan yang sopan dan sesuai dengan situasi profesional. Jangan asal langsung membalas tanpa salam, ya!
Contoh:
- “Good morning, [Recruiter’s Name].” (Untuk pagi hari)
- “Good afternoon, [Recruiter’s Name].” (Untuk siang hari)
- “Hello, [Recruiter’s Name].” (Jika ingin lebih netral)
3. Konfirmasi Kehadiran dengan Jelas
Setelah salam, langsung konfirmasi bahwa kamu menerima undangan interview. Sampaikan dengan singkat tapi jelas agar rekruter tahu bahwa kamu siap menghadiri interview tersebut.
Contoh Balasan: “Thank you for the opportunity. I would be happy to attend the interview on [date] at [time]. Please let me know if there are any additional details I should prepare.”
Atau jika ada perubahan jadwal: “Thank you for the invitation. Unfortunately, I am not available at the scheduled time. Would it be possible to reschedule to another date?”
4. Tanya Jika Ada yang Kurang Jelas
Kalau ada informasi yang masih kurang jelas, jangan ragu untuk bertanya. Rekruter pasti akan lebih menghargai kalau kamu proaktif.
Contoh Pertanyaan:
- “Will the interview be conducted via Zoom or Google Meet?”
- “Could you please confirm the address of the office?”
5. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Singkat
Hindari menggunakan bahasa yang bertele-tele. Balasan yang singkat, jelas, dan profesional akan lebih dihargai.
Contoh yang Baik: “Thank you for reaching out. I confirm my attendance for the interview on [date] at [time]. Looking forward to it!”
Contoh yang Kurang Baik: “Hello, I received your message about the interview, and I want to say that I am very happy and excited. I think I will be available on that day. Please let me know what else I should do.”
6. Jangan Lupa Ucapkan Terima Kasih
Selalu akhiri pesan dengan ucapan terima kasih. Ini menunjukkan bahwa kamu menghargai kesempatan yang diberikan.
Contoh: “Thank you for the opportunity. Looking forward to the interview!”
Atau: “I really appreciate this opportunity. See you soon!”
7. Periksa Kembali Sebelum Mengirim
Sebelum menekan tombol kirim, baca ulang pesanmu. Pastikan tidak ada typo atau kesalahan dalam jadwal yang disebutkan.
Checklist:
✅ Nama rekruter sudah benar
✅ Jadwal sudah sesuai
✅ Tidak ada kesalahan dalam grammar
✅ Gunakan bahasa yang sopan dan profesional
Contoh Balasan Undangan Interview via WhatsApp Bahasa Inggris
Berikut beberapa contoh balasan yang bisa kamu gunakan sesuai situasi:
1. Menerima Undangan Interview “Good morning, [Recruiter’s Name]. Thank you for the interview invitation. I confirm my attendance on [date] at [time]. Looking forward to speaking with you!”
2. Meminta Reschedule “Hello, [Recruiter’s Name]. Thank you for the opportunity. Unfortunately, I am unavailable at the scheduled time. Would it be possible to reschedule the interview? Please let me know a convenient time for you.”
3. Meminta Detail Tambahan “Hi [Recruiter’s Name], thank you for the invitation. I confirm my attendance. Could you please share the meeting link or the exact office address? Thank you!”
4. Konfirmasi Interview Online “Good afternoon, [Recruiter’s Name]. I appreciate the opportunity. I confirm my attendance for the online interview on [date] at [time]. Please share the meeting link. Thank you!”
5. Konfirmasi Interview Tatap Muka “Hello, [Recruiter’s Name]. Thank you for inviting me. I confirm my attendance for the in-person interview at [location] on [date] at [time]. Looking forward to it!”
6. Meminta Perubahan Waktu dengan Alasan Pribadi “Hi [Recruiter’s Name]. Thank you for the interview invitation. Unfortunately, I have a prior commitment at the scheduled time. Would it be possible to reschedule at a later time? I appreciate your consideration.”
7. Menolak Interview dengan Sopan “Dear [Recruiter’s Name], thank you for considering me for the position. However, after careful consideration, I have decided to pursue another opportunity. I truly appreciate your time and understanding.”
8. Mengonfirmasi Interview dengan Permintaan Dokumen Tambahan “Hello, [Recruiter’s Name]. I am excited about the interview on [date] at [time]. Could you please let me know if I need to bring any documents or prepare anything specific? Thank you!”
9. Memastikan Format Interview “Hi [Recruiter’s Name]. I confirm my interview on [date] at [time]. Could you please let me know if the interview will include any tests or technical assessments? Looking forward to it!”
10. Mengonfirmasi Interview dengan Antusias “Good morning, [Recruiter’s Name]. I appreciate this opportunity and I’m excited about the upcoming interview on [date] at [time]. Looking forward to discussing the role and how I can contribute to the team!”
FAQ
Apakah pesan undangan interview harus dibalas?
Iya, membalas undangan interview itu penting sebagai bentuk etika profesional. Ini menunjukkan bahwa kamu serius dengan kesempatan yang diberikan. Cek artikel berikut buat cari tahu seperti apa panggilan interview Lebih Profesional, Ini Contoh Panggilan Interview Lewat Email
Biasanya panggilan interview lewat apa?
Panggilan interview biasanya dilakukan melalui email, WhatsApp, atau telepon. Untuk interview, bisa dilakukan secara langsung di kantor atau online via Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams.