Siapa sih yang nggak senang kalau dipanggil wawancara kerja? Apalagi kalau setelahnya malah dapet beberapa tawaran sekaligus. Tapi di balik kebahagiaan itu, muncul satu dilema yang sering bikin galau: cara menolak tawaran kerja karena sudah diterima di tempat lain.

Rasanya serba salah, kan? Mau diterima semua, nggak mungkin. Tapi kalau nolak, takut dianggap nggak sopan atau malah nutup peluang di masa depan.

Nah, sebenarnya hal kayak gini wajar banget terjadi, apalagi buat kamu yang rajin apply ke banyak perusahaan sekaligus. Justru artinya kamu punya nilai plus dan dicari banyak perusahaan.

Tapi tetep, cara kamu menyampaikan penolakan juga harus baik dan sopan, supaya tetap jaga hubungan profesional.

Di artikel ini, aku bakal bahas lengkap tentang cara menolak tawaran kerja karena sudah diterima di tempat lain, mulai dari etika dasarnya, cara menulis email penolakan, sampai contoh-contoh yang bisa langsung kamu pakai. Yuk, lanjut baca!

Kenapa Harus Tetap Sopan Saat Menolak Tawaran Kerja?

Banyak orang yang mikir, “Ah, tinggal nggak usah bales aja kali. Toh gue udah diterima di tempat lain.” Eits, jangan salah! Cara kamu menolak tawaran kerja itu bisa ngaruh ke reputasi profesional kamu ke depannya.

Dunia kerja itu sempit, lho. Bisa jadi suatu saat nanti kamu ketemu HR atau user yang sama di kesempatan berikutnya.

Selain itu, menunjukkan sikap sopan dan profesional meskipun menolak tawaran bisa ninggalin kesan baik. Siapa tahu suatu hari kamu butuh pindah kerja lagi dan pengen apply ke perusahaan yang dulu pernah kamu tolak.

Baca Juga: Siap Lolos! Bocoran Contoh Soal Tes BUMN dan Jawabannya PDF 2025

Kalau caramu menolak waktu itu baik, peluangmu buat diterima lagi masih terbuka lebar.

Jadi, jangan pernah anggap remeh soal cara menolak tawaran kerja karena sudah diterima di tempat lain. Meski cuma lewat email atau WhatsApp, attitude tetap harus dijaga. Bukan cuma buat sekarang, tapi juga buat masa depan karier kamu.

Kapan Waktu yang Tepat Buat Menyampaikan Penolakan?

Waktu juga jadi faktor penting dalam hal kayak gini. Sebaiknya, begitu kamu dapet kabar resmi diterima dari perusahaan lain dan udah yakin mau ambil tawaran itu, langsung kabari perusahaan yang lain.

Jangan ditunda-tunda atau malah ngilang tanpa kabar.

Semakin cepat kamu kasih kabar, semakin baik. Soalnya, perusahaan yang ngasih tawaran ke kamu pasti butuh kepastian buat proses rekrutmen berikutnya. Bisa jadi mereka juga udah ngincer kandidat lain dan tinggal nunggu jawaban kamu.

Baca Juga: Biar Nggak Nungguin PHP: Ini Ciri-Ciri Tidak Diterima Kerja

Selain itu, dengan cepat ngasih kabar, kamu nunjukin kalau kamu orang yang bertanggung jawab dan menghargai waktu orang lain. Itu nilai plus yang bakal diingat perusahaan, meskipun kamu nolak tawaran mereka.

Cara Menolak Tawaran Kerja karena Sudah Diterima di Tempat Lain

Oke, sekarang kita masuk ke inti pembahasan: cara menolak tawaran kerja karena sudah diterima di tempat lain. Ada beberapa cara yang bisa kamu pilih, tergantung situasi dan medianya.

Kalau perusahaan itu ngabarin kamu lewat email, ya balas lewat email juga. Begitu pula kalau mereka hubungi lewat WhatsApp atau telepon. Intinya, usahakan balas lewat jalur komunikasi yang sama.

Saat menyampaikan penolakan, awali dulu dengan ucapan terima kasih karena sudah diberi kesempatan. Setelah itu, baru sampaikan alasan kenapa kamu nggak bisa ambil tawaran tersebut. Nggak perlu terlalu detail, cukup bilang kalau kamu sudah menerima tawaran dari perusahaan lain.

Baca Juga: Tetap Profesional! Cara Menolak Tawaran Kerja Karena Alasan Orang tua

Jangan lupa, tutup dengan harapan baik untuk perusahaan tersebut ke depannya. Bisa juga tambahkan kalau kamu berharap masih bisa bekerjasama di masa mendatang. Simple, sopan, dan tetap elegan.

Contoh Email Penolakan Tawaran Kerja Karena Diterima Tempat Lain

Buat kamu yang bingung mau nulis apa, tenang aja. Aku bikinin contohnya di bawah ini. Tinggal edit dikit, langsung kirim deh!

Contoh 1 — Formal & Sopan

Subjek: Ucapan Terima Kasih atas Kesempatan yang Diberikan

Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD],

Terima kasih atas tawaran kerja yang diberikan kepada saya untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan serta proses seleksi yang sudah saya jalani bersama tim Bapak/Ibu.

Setelah melalui pertimbangan yang matang, saya telah memutuskan untuk menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain yang lebih sesuai dengan tujuan karier saya saat ini.

Mohon maaf karena belum dapat bergabung di [Nama Perusahaan]. Semoga ke depannya kita dapat menjalin kerja sama di kesempatan lainnya.

Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan.

Salam hormat,
[Nama Kamu]

Contoh 2 — Semi Formal & Ramah

Subjek: Terima Kasih atas Tawaran Pekerjaan

Halo Bapak/Ibu [Nama Recruiter],

Terima kasih banyak atas kesempatan yang sudah diberikan kepada saya untuk bergabung di [Nama Perusahaan]. Proses seleksinya sangat menyenangkan, dan saya merasa terhormat bisa sampai ke tahap ini.

Namun, setelah mempertimbangkan beberapa hal, saya memutuskan untuk menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain yang lebih sesuai dengan rencana karier saya ke depannya.

Saya mohon maaf belum bisa bergabung bersama tim [Nama Perusahaan], dan berharap semoga kita bisa bertemu lagi di kesempatan lainnya.

Terima kasih banyak, dan sukses terus untuk [Nama Perusahaan]!

Salam,
[Nama Kamu]

Contoh 3 — Santai & Tetap Sopan (Kalau Memang Sudah Akrab)

Subjek: Maaf, Saya Belum Bisa Gabung

Hai Kak [Nama Recruiter],

Makasih banget ya sebelumnya udah kasih kesempatan buat aku ikut proses seleksi di [Nama Perusahaan]. Aku senang bisa kenal sama tim di sana dan belajar banyak hal selama proses kemarin.

Tapi setelah mikir-mikir dan nimbang beberapa tawaran, aku akhirnya memutuskan untuk menerima posisi di perusahaan lain. Maaf banget aku belum bisa join sama [Nama Perusahaan] untuk saat ini.

Semoga kita bisa ketemu lagi di lain kesempatan ya, Kak. Sukses terus buat tim di sana!

Salam,
[Nama Kamu]

Contoh 4 — Singkat, Padat, dan Tetap Ramah

Subjek: Penolakan Tawaran Kerja

Yth. Bapak/Ibu [Nama HR],

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bergabung di [Nama Perusahaan]. Namun, dengan berat hati saya harus menyampaikan bahwa saat ini saya telah menerima tawaran dari perusahaan lain.

Semoga ke depannya kita bisa bekerjasama di kesempatan lain. Terima kasih atas kepercayaannya.

Salam,
[Nama Kamu]

Contoh 5 — Dengan Harapan Bisa Berelasi di Masa Depan

Subjek: Terima Kasih atas Kesempatan di [Nama Perusahaan]

Yth. Bapak/Ibu [Nama HR],

Terima kasih atas kepercayaan dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama proses seleksi di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai setiap tahapan yang saya jalani bersama tim Bapak/Ibu.

Saat ini, saya telah memutuskan untuk menerima tawaran dari perusahaan lain yang lebih sesuai dengan fokus dan prioritas karier saya. Meski begitu, saya berharap ke depannya kita tetap bisa menjaga hubungan baik, siapa tahu ada peluang kolaborasi di masa yang akan datang.

Terima kasih atas perhatian dan dukungannya selama ini.

Salam hangat,
[Nama Kamu]

Gampang kan? Nggak ribet tapi tetap sopan. Kamu juga bisa sesuaikan gaya bahasanya kalau memang biasanya ngobrol santai sama recruiter-nya.

Hal yang Harus Dihindari Saat Menolak Tawaran Kerja

Selain tau cara menolak tawaran kerja karena sudah diterima di tempat lain, kamu juga harus tau hal-hal yang sebaiknya dihindari. Pertama, jangan ghosting. Jangan tiba-tiba hilang tanpa kabar.

Selain nggak sopan, itu juga bikin kamu dicap nggak profesional.

Kedua, jangan terlalu blak-blakan soal perusahaan mana yang kamu pilih. Cukup bilang kamu udah terima di tempat lain, nggak perlu sebut nama.

Karena itu bisa bikin situasi jadi canggung atau malah kesannya pamer.

Ketiga, jangan PHP alias ngasih harapan palsu. Kalau memang udah yakin nggak ambil tawaran itu, bilang aja dengan baik-baik. Jangan minta waktu buat mikir padahal udah terima di tempat lain. Itu cuma buang-buang waktu mereka aja.

Kenapa Tetap Menjaga Hubungan Baik itu Penting?

Meskipun kamu nolak tawaran kerja itu sekarang, bukan berarti kamu nggak akan ketemu mereka lagi. Bisa jadi, di masa depan perusahaan itu buka posisi yang lebih menarik, atau malah recruiter-nya pindah ke perusahaan lain yang kamu incar.

Dengan menjaga hubungan baik lewat cara menolak tawaran kerja karena sudah diterima di tempat lain yang sopan, kamu ninggalin kesan positif. Dan percayalah, itu bakal jadi investasi kecil yang hasilnya bisa kamu rasain di masa depan.

Selain itu, siapa tau kan kalau suatu saat kamu butuh rekomendasi atau referral? Kalau dulu kamu menolak tawaran mereka dengan cara baik-baik, kemungkinan besar mereka nggak akan keberatan buat bantuin.

Penutup

Menolak tawaran kerja itu sebenarnya hal yang wajar dalam proses pencarian kerja. Tapi cara kamu menyampaikannya bisa jadi cerminan attitude dan profesionalisme kamu.

Makanya, penting banget buat tau cara menolak tawaran kerja karena sudah diterima di tempat lain dengan sopan dan elegan.

Dengan ngasih kabar secepatnya, pake bahasa yang sopan, dan tetap jaga hubungan baik, kamu nggak cuma ninggalin kesan baik, tapi juga ngebangun networking yang sehat.

Dunia kerja itu kecil, bro-sis. Jadi jangan asal nolak tanpa etika.

FAQ

Bagaimana cara menolak tawaran kerja dengan sopan?

Cara menolak tawaran kerja yang sopan adalah dengan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan, menyampaikan alasan dengan jujur tanpa menyinggung, dan tetap menjaga hubungan baik untuk kesempatan di masa depan.

Baca Juga: Cara Menolak Tawaran Kerja Karena Jauh dengan Elegan

Bagaimana cara menolak tawaran pekerjaan karena Anda menerima pekerjaan lain?

Kamu bisa menolak dengan menyampaikan terima kasih terlebih dahulu, lalu beritahu bahwa kamu sudah menerima tawaran dari perusahaan lain yang lebih sesuai. Hindari ghosting dan sebisa mungkin kabari sesegera mungkin.