Menolak pekerjaan yang sudah diterima itu nggak gampang. Kadang, rasa nggak enak bikin kita bingung gimana cara mengungkapkannya, apalagi kalau lewat chat.
Tapi tenang aja, di artikel ini kita akan bahas langkah-langkah praktis cara menolak pekerjaan yang sudah diterima lewat chat tanpa bikin hubungan jadi canggung. Yuk, simak tipsnya!
Tips Menolak Tawaran Pekerjaan yang Sudah Diterima
Berikut adalah beberapa tips yang perlu kamu perhatikan saat hendak menolak tawaran pekerjaan.
1. Pahami Alasanmu dengan Jelas
Sebelum ngetik chat, pastikan kamu tahu kenapa ingin menolak pekerjaan ini. Apa alasannya? Apakah ada tawaran yang lebih baik? Atau karena kondisi pribadi yang berubah?
Dengan memahami alasanmu, kamu bisa menjelaskan dengan jelas dan nggak terkesan asal-asalan. Kalau kamu bingung menyampaikan alasan, tenang aja, nanti kita bahas cara bilangnya dengan sopan.
2. Jangan Tunda Terlalu Lama
Menunda itu bikin segalanya tambah ribet. Kalau kamu udah yakin mau menolak, sampaikan secepat mungkin. Semakin lama kamu menunda, semakin nggak enak buat perusahaan dan buat kamu juga.
Misalnya, kamu udah diterima kerja minggu lalu, tapi baru sadar hari ini nggak bisa lanjut, langsung aja kirim chatnya. Jangan tunggu sampai hari H kamu harus mulai kerja.
3. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Walaupun lewat chat, tetap penting menjaga kesopanan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau terkesan nggak serius. Contohnya:
Contoh chat yang sopan:
“Selamat pagi, Pak/Bu [Nama HR]. Terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan untuk bergabung di [Nama Perusahaan]. Namun, setelah mempertimbangkan kembali, saya harus menginformasikan bahwa saya belum bisa melanjutkan proses ini karena [alasanmu]. Saya sangat menghargai waktu dan usaha yang telah diberikan kepada saya.”
Bahasa yang sopan menunjukkan kalau kamu tetap menghormati perusahaan.
4. Jujur Tanpa Berlebihan
Kejujuran itu penting, tapi nggak perlu terlalu detail. Cukup sampaikan alasanmu dengan singkat dan jelas. Misalnya:
- Kalau kamu dapat tawaran lain: “Saya memutuskan untuk menerima kesempatan lain yang lebih sesuai dengan tujuan karier saya.”
- Kalau karena alasan pribadi: “Ada beberapa hal pribadi yang membuat saya belum bisa bergabung saat ini.”
Hindari alasan yang berbelit-belit atau terkesan dibuat-buat, ya.
5. Jangan Lupa Ucapkan Terima Kasih
Kesan terakhir itu penting. Pastikan kamu tetap mengapresiasi usaha mereka, walaupun kamu menolak. Ucapan terima kasih menunjukkan kamu menghargai proses rekrutmen yang sudah mereka jalani untukmu.
Contoh ucapan terima kasih:
“Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh [Nama Perusahaan] dan semua bantuan dari tim rekrutmen. Semoga [Nama Perusahaan] terus sukses ke depannya.”
6. Berikan Alternatif (Jika Ada)
Kalau kamu kenal seseorang yang cocok untuk posisi itu, tawarkan referensi. Ini bisa jadi nilai plus buat kamu. Perusahaan akan melihat kamu sebagai orang yang peduli, meskipun kamu nggak bisa bergabung.
Contoh menawarkan alternatif:
“Sebagai informasi, saya punya kenalan yang mungkin cocok untuk posisi ini. Jika berkenan, saya bisa memberikan kontaknya.”
7. Cek Lagi Sebelum Dikirim
Sebelum tekan tombol “kirim,” pastikan chat-mu sudah jelas, sopan, dan tanpa typo. Baca ulang agar nggak ada kesalahan yang bikin salah paham.
Tips tambahan: Hindari emoji atau singkatan yang terlalu santai, karena bisa membuat pesan terkesan kurang serius.
Contoh Kalimat Menolak Pekerjaan yang Sudah Diterima Lewat Chat
Kalau kamu butuh inspirasi, berikut ini beberapa contoh kalimat yang bisa kamu gunakan:
- “Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama HR]. Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bergabung di [Nama Perusahaan]. Namun, setelah pertimbangan matang, saya memutuskan untuk tidak melanjutkan proses ini. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.”
- “Halo, Bapak/Ibu [Nama HR]. Saya sangat menghargai tawaran dari [Nama Perusahaan]. Namun, dengan berat hati, saya harus menyampaikan bahwa saya tidak dapat melanjutkan karena alasan pribadi. Terima kasih atas pengertian dan dukungan yang telah diberikan.”
- “Selamat sore, Bapak/Ibu [Nama HR]. Saya ingin menyampaikan permohonan maaf karena saya tidak dapat melanjutkan proses bergabung di [Nama Perusahaan] setelah mempertimbangkan kembali jalur karier saya. Terima kasih atas waktu dan kesempatan yang telah diberikan.”
- “Selamat siang, saya ingin menyampaikan permohonan maaf atas keputusan saya untuk tidak melanjutkan proses ini. Keputusan ini tidak saya ambil dengan mudah, namun saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh [Nama Perusahaan].”
- “Terima kasih banyak atas tawaran untuk bergabung di [Nama Perusahaan]. Setelah menimbang secara matang, saya memutuskan untuk mengambil langkah lain yang lebih sesuai dengan rencana karier saya.”
- “Halo, Bapak/Ibu [Nama HR]. Mohon maaf, saya memutuskan untuk tidak dapat melanjutkan proses penerimaan di [Nama Perusahaan] karena alasan pribadi. Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan.”
- “Selamat pagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk bergabung di [Nama Perusahaan]. Namun, setelah mempertimbangkan situasi saya saat ini, saya belum dapat melanjutkan. Saya menghargai waktu dan usaha yang telah diberikan.”
Tetap Profesional, Meski Menolak
Cara menolak pekerjaan yang sudah diterima lewat chat memang butuh keberanian dan ketepatan kata-kata. Yang penting, kamu tetap jujur, sopan, dan profesional.
Ingat, menjaga hubungan baik itu penting, siapa tahu kamu bertemu mereka lagi di masa depan!