Anti Bingung! Contoh Konfirmasi Kehadiran Interview via WhatsApp

Contoh Konfirmasi Kehadiran Interview via WhatsApp

Posted

in

,

by

Interview kerja adalah salah satu momen penting dalam perjalanan karier. Namun, sebelum sampai ke tahap itu, ada satu hal yang sering dilupakan, yaitu konfirmasi kehadiran interview via WhatsApp.

Nggak usah bingung! Di artikel ini, kita bakal bahas semuanya mulai dari alasan pentingnya konfirmasi hingga contoh konfirmasi kehadiran interview yang santai tapi tetap sopan.

Kenapa Harus Konfirmasi Kehadiran Interview?

Sebelum kita bahas cara melakukannya, penting banget untuk tahu kenapa konfirmasi kehadiran interview itu perlu. Ini alasannya:

  1. Menunjukkan Etika Profesional: Konfirmasi ini memberi kesan bahwa kamu menghargai waktu pewawancara.
  2. Memastikan Jadwal: Kadang, jadwal bisa berubah. Konfirmasi bisa menghindari kesalahpahaman.
  3. Mengurangi Grogi: Dengan memastikan semuanya jelas, kamu bisa lebih siap menghadapi interview.

Jadi, nggak ada ruginya kok untuk melakukan konfirmasi. Yuk, kita lanjut ke langkah-langkahnya!

Kapan Waktu yang Tepat untuk Konfirmasi?

Timing itu penting! Jangan terlalu cepat, tapi juga jangan terlalu mepet. Idealnya, lakukan konfirmasi sehari sebelum interview atau beberapa jam sebelumnya.

Kalau jadwal interview dikasih jauh-jauh hari, kirim pesan sehari sebelumnya sebagai pengingat.

Cara Menulis Pesan Konfirmasi yang Sopan

Ini tipsnya supaya pesanmu tetap sopan dan enak dibaca:

  1. Awali dengan Sapaan: Jangan lupa ucapkan salam atau sapaan formal seperti “Selamat pagi” atau “Selamat siang”.
  2. Perkenalkan Diri: Sebutkan nama lengkap dan posisi yang kamu lamar.
  3. Tunjukkan Tujuan: Langsung ke inti pesan, yaitu mengonfirmasi kehadiranmu.
  4. Gunakan Bahasa Formal: Walaupun via WhatsApp, tetap gunakan bahasa formal ya.
  5. Akhiri dengan Terima Kasih: Ini penting untuk meninggalkan kesan baik.

Contoh Konfirmasi Kehadiran Interview via WA

Supaya lebih jelas, berikut beberapa contoh pesan yang bisa kamu tiru:

Contoh 1: Singkat dan Formal

“Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama].

Perkenalkan, saya [Nama Lengkap]. Saya ingin mengonfirmasi kehadiran saya pada interview untuk posisi [Posisi yang Dilamar] pada hari [Tanggal] pukul [Jam].

Terima kasih atas perhatiannya.”

Contoh 2: Santai tapi Tetap Sopan

“Halo, Bapak/Ibu [Nama].

Saya [Nama Lengkap], kandidat untuk posisi [Posisi yang Dilamar]. Saya ingin memastikan bahwa saya akan hadir pada interview yang dijadwalkan pada [Hari, Tanggal, Jam]. Mohon konfirmasi jika ada perubahan jadwal.

Terima kasih banyak!”

Contoh 3: Jika Ada Pertanyaan Tambahan

“Selamat siang, Bapak/Ibu [Nama].

Saya [Nama Lengkap], pelamar untuk posisi [Posisi yang Dilamar]. Saya ingin mengonfirmasi kehadiran saya pada interview yang dijadwalkan pada [Hari, Tanggal, Jam]. Apakah ada dokumen tambahan yang perlu saya bawa?

Terima kasih atas informasinya.”

Contoh 4: Jika Interview Diadakan Secara Online

“Selamat sore, Bapak/Ibu [Nama].

Saya [Nama Lengkap], pelamar untuk posisi [Posisi yang Dilamar]. Saya ingin mengonfirmasi kehadiran saya pada interview via [Platform, misalnya Zoom atau Google Meet] yang dijadwalkan pada [Hari, Tanggal, Jam]. Mohon informasinya terkait link atau detail meeting.

Terima kasih sebelumnya.”

Contoh 5: Jika Ada Kendala pada Jadwal

“Selamat malam, Bapak/Ibu [Nama].

Saya [Nama Lengkap], pelamar untuk posisi [Posisi yang Dilamar]. Saya ingin mengonfirmasi interview saya yang dijadwalkan pada [Hari, Tanggal, Jam]. Namun, saya mengalami kendala [jelaskan kendala, misalnya ada keperluan mendadak]. Mohon maaf, apakah memungkinkan untuk menjadwalkan ulang?

Terima kasih atas pengertiannya.”

Contoh 6: Mengonfirmasi Ulang Setelah Ada Reschedule

“Halo, Bapak/Ibu [Nama].

Saya [Nama Lengkap], pelamar untuk posisi [Posisi yang Dilamar]. Saya ingin mengonfirmasi kehadiran saya pada interview yang telah dijadwalkan ulang ke [Hari, Tanggal, Jam].

Terima kasih atas fleksibilitasnya.”

Contoh 7: Mengonfirmasi dengan Informasi Lokasi

“Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama].

Saya [Nama Lengkap], kandidat untuk posisi [Posisi yang Dilamar]. Saya ingin mengonfirmasi kehadiran saya pada interview yang dijadwalkan pada [Hari, Tanggal, Jam]. Mohon informasinya, apakah interview akan berlangsung di [sebutkan lokasi lengkap]?

Terima kasih atas bantuannya.”

Apa yang Harus Dihindari Saat Konfirmasi?

Selain tahu apa yang harus dilakukan, penting juga tahu apa yang nggak boleh dilakukan. Hindari hal-hal berikut:

  1. Bahasa Kasar atau Terlalu Santai: Jangan gunakan kata-kata seperti “bro” atau “sis”.
  2. Typo atau Salah Informasi: Pastikan detail jadwalmu benar.
  3. Mengirim di Waktu yang Tidak Tepat: Jangan kirim pesan tengah malam atau terlalu pagi.

Tips Tambahan untuk Meningkatkan Kesempatan Diterima

  1. Cek Profil WhatsApp: Pastikan foto profil dan nama di WA terlihat profesional.
  2. Jangan Lupa Balas: Kalau pewawancara merespons pesanmu, segera balas dengan sopan.
  3. Baca Kembali Pesanmu: Sebelum kirim, baca ulang pesanmu untuk memastikan tidak ada kesalahan.

Setelah Konfirmasi, Apa yang Harus Dilakukan?

Setelah mengirimkan pesan konfirmasi, kamu bisa fokus pada persiapan interview. Ini beberapa hal yang bisa kamu lakukan:

  1. Riset Perusahaan: Cari tahu visi, misi, dan budaya perusahaan.
  2. Latihan Wawancara: Persiapkan jawaban untuk pertanyaan umum seperti “Ceritakan tentang diri Anda”.
  3. Persiapkan Dokumen: Pastikan CV, portofolio, dan dokumen lain sudah lengkap.

Penutup

Konfirmasi kehadiran interview via WA itu sebenarnya gampang banget, asal kamu tahu caranya. Dengan mengikuti panduan ini, kamu nggak cuma terlihat profesional, tapi juga lebih percaya diri.

Jadi, jangan lupa konfirmasi ya, supaya semua berjalan lancar!


FAQ